Assistant Administratif

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros. Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social. Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice. **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du CCAS de la ville de Nice, la Direction de la Vie des Séniors et Autonomie (DVSA) propose un offre de services diversifiées, personnalisée et évolutive en fonction des demandes et des besoins identifiés pour les bénéficiaires (de l'information à l'accompagnement social, voire l'entrée en établissement). La direction mène des actions de prévention et de repérage de personnes en situation de vulnérabilité.** **Vous serez en charge de seconder le directeur de la DVSA et son adjoint dans les fonctions administratives, de suivre les projets et les dossiers de la DVSA, ainsi que de coordonner l'animation des établissements.** **Vos missions principale**s seront**: - vous gérerez le courrier, notamment via le logiciel dédié, - vous suivrez les différents dossiers administratifs de la direction, - vous élaborerez et suivrez les conventions relevant de la DVSA, en lien avec le service assemblées/affaires juridiques, - vous suivrez les affaires présentées au Conseil d'Administration par chaque service de la direction, - vous coordonnerez et suivrez le déroulement des Conseils de Vie Sociale, - vous initierez et/ou suivrez les manifestations, les animations et les projets de la DVSA, en lien avec les établissements, - vous coordonnerez et animerez les réunions d'animation, - vous développerez les différents partenariats, - vous suivrez le répertoire opérationnel des ressources de l'ARS, - vous rédigerez des courriers, notes, comptes-rendus et rapports, - vous élaborerez les procédures administratives en lien avec les services, - vous assurerez l'organisation logistique de réunions, - vous participerez à des réunions thématiques et de direction, - vous assurerez la gestion administrative du personnel de la DVSA. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville" - Possibilité de stationnement gratuit : NON **Conditions de travail**: - Temps partiel possible : NON - Accessibilité PMR : OUI - Travail en open-space : NON - Télétravail : OUI **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C** de la filière administrative**.** **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative. **Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public. **Compétences**: - vous connaissez les dispositifs, actions et acteurs sociaux et médico-sociaux, - vous connaissez les structures de la DVSA, - vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier. **Qualités recherchées**: - vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, - vous possédez un bon sens relationnel, - vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, - vous savez travailler en réseau et en équipe.