Assistant.e Appels D'offres

**L'entreprise**
“Prendre soin de l’Humain au travail”, c'est la mission que s'est donnée Qualisocial depuis son changement d'actionnaire en 2019. Avec déjà un beau CA et une forte croissance (5M€ et +50% de croissance), Qualisocial va plus loin pour améliorer la qualité de vie au travail, en France et à l'international, avec ses solutions digitales.

Notre équipe cœur compte près d'une cinquantaine de personnes, toutes issues de parcours différents et 29 ans de moyenne d’âge.

**Description du poste** Ton opportunité**

En qualité d’assistant Appels d’Offres, tu seras intégré à l’équipe business et en collaboration directe avec la Responsable des Appels d’Offres et le Responsable du Développement Commercial. Tu accompagneras notre stratégie Appels d’Offres afin d’optimiser notre capacité à répondre et à gagner les marchés.

**Tu es motivé.e pour**:

- Trouver des solutions pour améliorer la santé mentale dans les organisations
- Evoluer au sein d’une équipe soudée et dynamique
- Remporter des marchés et développer du chiffre d’affaires

**Tes missions**

**Appui à l'élaboration de la stratégie de réponse aux Appels d’Offres et au montage des réponses**:

- Intervenir en appui de la Responsable des Appels d’Offres sur veille quotidienne des plateformes de publication, le téléchargement et l’analyse des Dossiers de Consultation
- Prendre part à la rédaction des offres et mettre à jour les contenus (références pertinentes, expertises, profils personnalisés des consultants, etc.
- Réaliser le sourcing des intervenants parmi notre base de partenaires pour proposer les meilleurs profils au regard des cahiers des charges.
- Prendre en charge en autonomie la réponse à certains Appels d’Offres simples.
- Organiser les échanges et les relances entre les différents parties prenantes dans le cadre d’Appels d’Offres stratégiques ou réalisés en cotraitance avec d’autres structures.
- Être force de propositions sur l’optimisation des process des missions qui te seront confiées.

**Suivi et actualisation des référentiels**:

- Tenir à jour la base de données des références Qualisocial
- Gérer les attestations de bonne exécution suite au marché remportés
- Alimenter les fiches des intervenants sur notre outil de gestion
- Actualiser les documents administratifs de manière régulière
- Réaliser un veille concurrentielle sur les appels d’offre, les produits et l’évolution du marché
- Intervention sur des sujets transverses ou en appui aux autres membres de l’équipe commerciale

**Profil recherché**
Tu disposes d’un Bac +3 en littérature, commerce ou gestion. La renommée de ta formation n’est pas le plus important pour nous, l’essentiel c’est que tu aies les compétences requises et que tu sois super motivé-e par le projet et la mission

Ce poste est ouvert à l’alternance et aux jeunes diplômés.

**Tu as**:

- Un réel intérêt pour le sujet de la santé mentale au travail ainsi que pour le fonctionnement du secteur public et des collectivités locales
- D'excellentes compétences rédactionnelles
- Un contact facile, une appétence pour le relationnel et le sourcing
- Un grand sens de l’organisation et tu t’intéresse à la gestion administrative
- Des réelles capacités d’analyse, de synthèse et de rigueur
- Une bonne capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

**Tes qualités**

**Tu es**:

- Organisé, autonome et réactif.ve
- Rigoureux.reuse et résilient.e
- A l’aise au téléphone
- Curieux.se et toujours à l’affût de nouveaux sujets à approfondir
- Doté.e d'un excellent relationnel, tu prends plaisir à travailler en équipe
- Passionné.e par la rédaction

**Ton futur chez nous**:

- Avoir des missions intéressantes, variées et à responsabilité
- Une entreprise qui s’anime sur la QVCT et propose divers moments de vie interne (Lunch&Learn, team building, formation, ateliers ).
- Une équipe accueillante et conviviale
- Un système de bonus
- RTT, Télétravail
- Une gratification des tickets-restaurant et une participation au transport à la hauteur de 50%

**Notre rituel de recrutement**:

- Entretien de pré qualification téléphonique avec notre responsable RH
- Un cas pratique de 30 minutes et entretien avec notre Responsable des appels d’offres, Morgane Duché
- Entretien avec notre Responsable Commercial, Nicolas Mouton