Assistant.e Des Appels à Projets

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

L’étendue des missions, activités et responsabilités de l’assistant-e des appels à projets est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département.

**Gestion administrative et financière**:

- Préparation et mise à jour des documents relatifs aux différentes phases des appels à projets,
- Publication des appels à projets sur les interfaces dédiées,
- Rédaction des contrats de prestation de service des évaluateurs externes et suivi de leur exécution,
- Lecture, classement et réponse aux mails reçus sur la boite de messagerie dédiée aux appels,
- Suivi budgétaire et suivi des paiements dans l’outil de gestion financière d’Expertise France,
- Mise à jour des tableaux de suivi des appels tout au long du cycle des appels,
- Rédaction des compte-rendu des réunions et comités

**Gestion logistique**:

- Répartition des projets entre évaluateurs internes et externes,
- Organisation logistique des réunions de cadrage et des comités de sélection des projets,
- Préparation et envoi des dossiers projets soumis aux différents intervenants dans le cycle des AAP,

**Mise en œuvre des phases d’instruction et sélection des projets**
- Enregistrement des projets reçus et vérification de la complétude à chaque étape de l’appel,
- Analyse de l’admissibilité et l’éligibilité des projets et des porteurs,
- Analyse des capacités de gestion et de la gouvernance des porteurs,
- Contrôle qualité des rapports d’évaluations,
- Rédaction et envoi des lettres destinées aux porteurs de projets sur la base des décisions du comité de sélection.

**Appui à l’évolution du dispositif des appels à projets de L’Initiative**
- Il/elle appuie le processus de déploiement de la nouvelle plateforme de lancement et de gestion des appels à projets d’Expertise France
- Il/elle participe au déploiement d’un nouvel appel à projets..

**Expertise France** est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales**: nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Nous recherchons un(e) **Assistant.e des Appels à Projets (F/H)**

Au sein de l’équipe de L’Initiative et sous la supervision de la coordinatrice des appels à projets, l’assistant-e des AAP participe activement à l’ensemble des étapes des différents appels à projets de L’Initiative. Il/Elle assure le suivi et la gestion des aspects administratifs, financiers et logistiques des appels à projets et veille à la bonne mise en œuvre des phases d’instruction et de sélection des projets. En lien étroit avec les unités opérationnelles et transversales de L’Initiative, il/elle contribue à l’évolution du dispositif des appels à projets dans le cadre du chantier commun à Expertise France.

**Situation/Position** : Direction des Opérations, DEPSAN
Relation hiérarchique : Directeur du département, directeur technique, responsable de l’unité administration/finance de L’Initiative, coordinatrice des appels à projets.
Relations fonctionnelles : responsables d’unités géographiques et thématiques, chargé-e-s de projets et assistant-e-s de projets de L’Initiative.

Rejoindre L’Initiative c’est rejoindre une équipe dynamique, composée de profils passionnés et tournés vers l’intérêt général. Plus largement, rejoindre Expertise France c’est œuvrer au succès de projets de coopération mis en place par la France dans le monde.
L’assistant.e des appels à projets