Assistant Administratif

il y a 7 jours

Herblay, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre d’un **remplacement** au sein de notre résidence d’**Herblay**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire**: selon profil, entre **1 800€ et 2 100€** brut mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Herblay, France APPEL FRET SERVICE Temps plein

    Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. Vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste administratif. Vous maîtrisez Word, Excel. Bonne connaissance rédactionnelle et orthographe appréciées. Vous serez formé(e) sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Herblay, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif / Chargé des Services généraux (H/F) à Herblay. Vous cherchez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Herblay, France SKY MAT Temps plein

    SKY MAT, véritable Technocentre du Groupe Global Access, assure la gestion du parc matériel, l’entretien et la mise à disposition des matériels d’accès en hauteur motorisés pour l’ensemble des filiales du Groupe. Dans le cadre de son développement et à des fins d’efficacité, SKY MAT recrute un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Herblay, France 3M HABITAT Temps plein

    3M habitat est une petite entreprise professionnelle située à Herblay-sur-Seine. Notre objectif est de trouver la meilleure solution écologique permettant de diminuer la consommation énergétique des foyers. Notre engagement est de mettre en avant nos clients, c'est pourquoi nous vous accompagnons de A à Z dans les démarches administratives. Vos...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Herblay, France Cleo 95 Temps plein

    Chez CLEO, nous mettons tout en œuvre pour apporter des solutions d’aide à la personne de qualité, notamment pour les personnes âgées, celles atteintes de pathologies ou en situation de handicap. Notre mission est de garantir une vie plus facile et plus sereine à des publics fragiles en leur offrant un accompagnement personnalisé et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Herblay, France MBS SERVICES ET TRAVAUX Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique basée à Herblay-sur-Seine. Vous aurez pour mission de fidéliser les clients actuels du secteur et de créer des partenariats durables, d'exploiter pleinement le potentiel de votre secteur, gestion des planning, standard téléphonique. Notre offre d'emploi comprend un...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Herblay, France Cleo group Temps plein

    Chez CLEO, nous mettons tout en œuvre pour apporter des solutions d’aide à la personne de qualité, notamment pour les personnes âgées, celles atteintes de pathologies ou en situation de handicap. Notre mission est de garantir une vie plus facile et plus sereine à des publics fragiles en leur offrant un accompagnement personnalisé et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Herblay, France Cleo 95 Temps plein

    CLEO propose une gamme de prestations d’aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d’une quelconque pathologie. De l’assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée. CLEO,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Formalogistics Temps plein

    À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics ! FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité. Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant(e) Administratif et...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent Administratif - Site (H/F)

    il y a 7 jours

    Herblay, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur du centre-ville, la Clinique du « Château d'Herblay » offre un cadre de soins privilégié, à proximité immédiate des commerces et des commodités. L'établissement est spécialisé dans les Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents ainsi que dans la Gériatrie, spécialités...