Gestionnaire Copropriété Quali Sr

Notre client est un groupe immobilier à envergure régionale (Hérault et Gard) qui regroupe toutes les filiales de ce secteur. Il exerce depuis 40 ans les métiers de la promotion immobilière, habitat social, tous les services immobiliers (gestion, transaction, syndic), acquisition foncière, et immobilier d'entreprise.

Ils pont également développé un savoir-faire en matière d'accompagnement des copropriétés fragiles ou en difficulté, récompensé par l'obtention d'une certification de syndic de prévention et de redressement Quali SR. C'est pourquoi ils cherchent aujourd'hui à recruter un nouveau Gestionnaire de copropriétés - Quali SR H/F afin d'assurer la gestion d'un ensemble de copropriétés et d'assurer une activité syndic conforme au référentiel de la certification QualiSR.

Rattaché(e) au Responsable Secteur Syndic de Redressement, les missions principales sont les suivantes:

- Veiller au respect des exigences de la certification QualiSR.
- Contribuer à alimenter régulièrement les documents liés au référencement QualiSR en vue des prochains audits.
- Veiller à la bonne gestion des copropriétés difficiles en respectant un minimum d'engagement spécifiques au-delà des obligations légales.
- Participer aux réunions liées aux divers plans menés par les Villes et les Métropoles dans le cadre de l'activité dédiée aux copropriétés fragiles ou en difficulté. Gestion de son portefeuille de copropriétés
- Gérer les dossiers des résidences, des points de vue techniques, réglementaires et administratifs.
- Assurer le suivi des budgets prévisionnels de chaque copropriété.
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de marchés.
- Assurer le suivi des sinistres en relation avec le service sinistre.
- Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine (évolution des contrats
- Gérer les personnels intervenants sur les copropriétés.
- Organiser et animer les conseils syndicaux (CS) du portefeuille de copropriétés.
- Préparer et animer des assemblées générales (AG).
- Appliquer les décisions prises en CS et en AG et veiller à leur bonne exécution.
- Animer une relation de binôme avec le gestionnaire comptable chargé de ses copropriétés.
- Contrôler les états réglementaires émis par la comptabilité.
- Réaliser un reporting régulier des événements significatifs à la direction de l'entreprise.
- Suivre les budgets et renseigner les documents comptables, juridiques, fiscaux etc.
- Répondre aux courriers relatifs aux copropriétés gérées.
- Suivre et contrôler les travaux réalisés sur les copropriétés gérées.
- Contrôler et viser les factures concernant les copropriétés gérées.
- Suivre les dossiers contentieux avec les avocats et le service interne concerné.
- Assurer les visites régulières des copropriétaires et en rédiger un compte rendu.
- Accompagner les comptables lors des vérifications des comptes.

De formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion ou droit et vous justifiez d'une expérience dans le secteur de l'immobilier de minimum 4 à 5 ans.

Vous maîtrisez le droit immobilier, les évolutions réglementaires et vous connaissez les techniques du bâtiment. Vous possédez une bonne connaissance technique du bâtiment et vous maitrisez la lecture des annexes comptables de la copropriété. Vous savez être à l'écoute d'un public pouvant connaître des difficultés sociales. Grâce vos précédentes expériences, vous connaissez les notions juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.

Vous savez faire preuve d'une forte adaptabilité face à un public en difficulté et vous êtes ouvert aux problèmes sociaux et humains. Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de conduite de réunion et vous êtes capable d'adapter votre comportement en fonction des différents interlocuteurs. Vous avez le sens de la communication et possédez la capacité à gérer des conflits mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées. Réactif(ve) et disponible, vous êtes force de proposition et vous avez le sens de la négociation. Vous savez instaurer un climat de confiance grâce à votre professionnalisme, et vous êtes capable de gérer des situations de conflits.

Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques et vous êtes capable d'assurer le suivi administratif de vos dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu en qualité de manager pour encadrer, animer et fédérer.

La rémunération est à définir selon votre profil et expérience.

Il s'agit d'une création de poste.

Avantages : ticket restaurant, 13e mois et participation/intéressement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types