Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 1 jour

Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute:
**Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site.

**Pour la partie Secrétariat Commercial**:
Vous serez en lien direct avec les vendeurs de la concession, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients véhicules neufs et d’occasion ; renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier
- Gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux : réservations, suivi commandes, gestion des approvisionnements, contrôles, affectation, dossiers primes Constructeur, opérations commerciales, suivi des demandes d’achats, facturations, immatriculations, suivi des paiements, relances.
- Saisie des informations dans le logiciel de gestion
- Participation ponctuelle aux réunions commerciales
- Classement / archivage des documents
- Favoriser la progression de l’image de marque et la satisfaction client par la qualité
- Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services.
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

**Pour la partie Secrétariat Après-vente**:
Vous serez sous la responsabilité du chef d’atelier, vos missions seront les suivantes:

- L’accueil téléphonique et physique des clients:

- Gestion des rendez-vous clients et ouverture par anticipation des ordres de réparation,
- Réception des clients,
- Gestion de la charge atelier,
- Gestion des véhicules de prêt.
- La gestion administrative:

- Etablissement des factures clients après travaux et encaissement,
- Traitement des garanties constructeur,
- Suivi et relance des dossiers d’assurance,
- Suivi des ordres de réparation.

Vous avez un excellent sens de l’organisation et faites preuve d’adaptation.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Une expérience chez un concessionnaire automobile, un agent, un MRA ou un centre auto sera appréciée mais n'est pas indispensable ; l'entreprise peut vous former à ses méthodes.

Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS) avec de bonnes notions de comptabilité, disposez d'une réelle aisance informatique et justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.

Salaire selon expérience

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Polyvalent(E)

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    Crée en 1984, le Groupe David Gerbier est un groupe de distribution automobiles multimarques et véhicules de loisirs qui regroupe 25 sites répartis sur le territoire national. L’entreprise s’est construite, au fil des ans, autour d’une forte culture tournée vers le sens du service et la satisfaction de ses clients. Pour ce faire, nous nous...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Mende, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire général d'EPLE

    il y a 1 semaine

    Mende, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Montpellier   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature09/03/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Secretaire de Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Mende, France Inovie Gen-bio Temps plein

    INOVIE GEN-BIO est un laboratoire multisites né du regroupement de laboratoires de biologie médicale de l’Allier, du Cantal, du Cher, de la Haute-Loire, de la Lozère et du Puy-de-Dôme. Initiée il y a plus de 10 ans, cette association permet à INOVIE GEN-BIO de disposer de 36 laboratoires de proximité, dont 11 sites cliniques et 1 plateau technique...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 2 semaines

    Mende, France Volkswagen Temps plein

    **Le GROUPE FABRE recherche, pour sa concession Volkswagen basée à Mende un/e**Secrétaire Après-vente Automobile H/F**.**: **Présentation du Groupe**: Le GROUPE FABRE, acteur régional majeur dans le secteur automobile, propose à ses clients une large gamme de véhicules neufs et d'occasion, ainsi que des services après-vente de qualité. Présent...

  • PHARMACIEN HOSPITALIER

    il y a 3 semaines

    Mende, France Hôpital Lozère Temps plein

    L'Hôpital Lozère, établissement support du GHT, l'Hôpital Lozère est réparti sur 2 sites, et compte 303 lits et places dans les spécialités suivantes : médecine polyvalente, gériatrie, obstétrique, pédiatrie, chirurgie orthopédique et viscérale, urgences, réanimation, HDJ, SMR, USLD, EHPAD. C'est le siège du SAMU 48.Le GHT de Lozère couvre...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 semaine

    Mende, France Giraud Mende Temps plein

    Au sein du service commercial et sous la responsabilité du directeur, d'une concession automobile multimarque, vous réalisez les missions suivantes: Vous êtes responsable des taches administratives: - gestion administrative du stock de véhicule - Contrôle des dossiers - Suivi des commandes Vous réalisez toutes les démarches administratives...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 1 jour

    Mende, France Renault Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : * * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * *...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Mende, France Association France Alzheimer Temps plein

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  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 1 semaine

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