Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).
Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).
**Missions principales**:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l'entreprise.
A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.
Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.
I. Gestion financière, comptable et fiscale
**Prévisions et suivi des coûts**:
- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d'expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.
**Suivi de la Trésorerie et des financements**:
- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.
**Suivi de la comptabilité**: générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.
**Contrôle de gestion et KPI**:
- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l'Assemblée Générale.
- Entretenir la relation avec le cabinet d'expertise comptable,
- Réaliser le suivi de conformités fiscale et réglementaire,
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.
**II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines**:
- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d'embauche et de fin d'année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Constituer mensuellement des éléments variables pour les fiches de paies, calculer et suivre les primes, réaliser le virement des salaires et suivre les congés payés.
- Organiser les élections de délégués.
- Suivre les divers contrôles étatiques.
- Gérer les contrats avec prestataires externes (services, assurances, banques etc...).
III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l'animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain (cf. relations avec départements marketing, commerce, supply chain etc...).
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France FED France Temps plein**Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Vermillon Temps pleinPME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FSC Executive Search & Talent Development Temps pleinRESPONSABLE FINANCIER GROUPECDI – Aix-en-ProvenceDéplacements ponctuels dans les agences du GroupeActeur engagé de l'immobilier, notre client est un Groupe indépendant en fort développement, intervenant sur plusieurs segments (tertiaire, résidentiel, hôtellerie), en France et à l'international.Le posteRattaché(e) au Directeur Général Adjoint en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, acteur reconnue à l'échelle nationale, un **Responsable Administratif et Financier H/F **, pour un poste en **CDI **. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un véritable pilote pour les différents services du siège d'Aix en Provence. **Missions** Pour ce poste de Responsable...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein**CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...
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Carnoux-en-Provence, France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Carnoux-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinNous recherchons pour notre client - société historique du paysage local implantée dans un cadre magnifique, un/une Responsable Administratif et Financier pour une mission d'intérim de 3 mois potentiellement renouvelables au siège de Carnoux (13), et en "quatre cinquièmes" (4 jours par semaine).Intégré dans une entreprise qui s'est très fortement...
