Assistant(E) de Direction Générale
il y a 7 jours
Descriptif du poste
**L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa hiérarchie**.**
**MISSIONS**
**Prendre en charge l’organisation et le secrétariat au quotidien**
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l’étranger le cas échéant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers
**Assurer la communication et l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs internes ou externes**
**Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques**
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d’administration, assemblée générale, etc.)
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
**Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l’activité et le reporting**
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi de l’activité de la direction (activités des pôles, budgets, feuilles de temps et refacturations, engagements, facturations,)
Profil recherché
**COMPETENCES TECHNIQUES**
Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Niveau d’orthographe parfait et qualités rédactionnelles
**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**
Polyvalence, autonomie, prise d’initiative, adaptabilité, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.
Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
Autres offres de l'entreprise
**Conseils**
- 13eme mois_
- Prime vacances de 830€ brut_
- Prime d'interessement_
- Prime sur objectif_
- Mutuelle_
- Carte tickets dejeuner_
- Remboursement du transport_
- Cheques vacances_
- Ect..._
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE LOGEMENTS
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Suresnes, France Talents Unis Temps pleinAu sein de ce Groupe français très présent à l’international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ingenico Temps pleinIngenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...
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Assistant (e) de direction
il y a 7 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France Ingenico Temps pleinIngenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France UNAPEI 92 Temps pleinSous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...
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Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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assistant de direction h/f
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...
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assistant de direction h/f
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps pleinde l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinL'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...
