Assistant Comptable Et Administratif

il y a 7 jours


La RochesurYon, France Maison Départementale des Associations de Vendée Temps plein

La Maison Départementale des Associations de Vendée est une association au service des associations et des collectivités de Vendée. Sa mission a 3 objectifs : le conseil (juridique, administratif, fiscal et social), la formation des dirigeants et bénévoles et l'accompagnement des associations et des collectivités dans leur projet. La MDAV coordonne également un observatoire qui étudie le mouvement associatif et partage des études nationales.

Au sein du service secrétariat et comptabilité de la Maison Départementale des Associations de Vendée sous la responsabilité du Directeur, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDI dès que possible.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Volet accueil : (physique et téléphonique) et secrétariat_
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des personnes
- Prise des RDV et tenue de l’agenda du directeur et des collaborateurs
- Prise des réservations des salles
- Réception, Enregistrement et Classement du courrier
- Rédaction, frappe et mise en page des courriers et dossiers divers
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs et de l’association
- Préparation dossiers Président et / ou directeur
- Mise sous plis et affranchissement envois en nombre
- Volet comptabilité :_
- Classement et enregistrement des factures
- Saisie comptable
- Remise en banque
- Suivi relevé banque
- Tenu de la caisse
- Suivi des achats et fournitures
- Classement et suivis des dossiers prestataires MDAV (Voiture, Assurance, Téléphone, Photocopieuse )
- Etablissement des documents comptables pour le CA / AG et les partenaires financiers
- Réalisation Clôture des comptes
- Elaboration des Conventions et suivi facturation packs
- Archivages dossiers comptables

(Liste non exhaustive)

**Type d’emploi**:
CDI à temps plein sur une base de 35h.

**Profil recherché**:
Issu(e) de préférence d’une formation comptabilité, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste équivalent.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Le logiciel EBP serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, de sens de la confidentialité et du service.

**Rémunération**:
A l’étude, selon profil et expérience.

**Logiciel utilisé**:

- EBP Compta
- EBP Gestion Commerciale

**Lieu**:
La Roche sur Yon

**Programmation**:
Temps plein : 35 heures par semaine, présence obligatoire au bureau.

**Compétences et prérequis**:

- Disponibilité, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualité relationnelle
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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