Assistant Formation

il y a 1 semaine

Nantes, France GRETA Loire-Atlantique Temps plein

Le **GRETA-CFA Loire-Atlantique** est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans **l’éducation et la formation tout au long de la vie**.

Avec **près de 170 agents**, il propose des formations continues et en apprentissage dans des domaines variés **:industrie, bâtiment, tertiaire, numérique, santé, social, hôtellerie-restauration, et bien d’autres**.

Son objectif : permettre à chacun d’élever son niveau de qualification, de s’adapter aux évolutions économiques et sociales et de valoriser ses compétences.

Dans le cadre d’un remplacement, le GRETA-CFA recrute un Assistant de formation.

Conditions d’exercice
- **Quotité** : 60% à 80%
- **Site**: Lycée Gaspard Monge - 2 rue de la Fantaisie 44300 Nantes
- **Prise de poste** : dès que possible au 31 août 2026 (CDD à vocation pérenne)

**Missions générales**

L’assistant de formation occupe un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de leur entrée en formation jusqu’au suivi post-formation
- Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives
- Participer à l’élaboration et au suivi des plannings de formation
- Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (rémunérations, justificatifs )
- Préparer et remettre les documents destinés aux stagiaires (livret d’accueil, contrat pédagogique )
- Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés tels qu'YPAREO.
- Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons aux financeurs et prescripteurs
- Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Participer à la réalisation des bilans pédagogiques et des tableaux de suivi
- Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives du GRETA-CFA
- Maintenir des contacts réguliers avec les prescripteurs et financeurs

**Compétences requises**
- Compétences techniques_
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire) appréciée
- Connaissance de Pronote serait un plus
- Compétences relationnelles et organisationnelles_
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément
- Qualités personnelles_
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**Profil recherché**
- Niveau **Bac à Bac+3** dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

**Rémunération**
- Selon la **grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)**:

- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge
- Indemnité de résidence selon barème applicable

**Processus de recrutement**

2) Echange téléphonique avec le service RH

3) Entretien physique (Responsable et Service RH)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Formateur ODF ou PARO IMPLANTO H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le CFAAD de Nantes , une référence dans la formation en alternance depuis plus de 30 ans.Nous recherchons afin de compléter notre équipe pédagogique: un professionnel (Assistant.e ou praticien pour former des Asssitant.e.s dentaires à l'obtention de la  mention complémentaire en ODF.un professionnel (Assistant.e ou praticien) pour former des...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 5 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant / Assistante de Formation (H/F)

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre entreprise, l'assistant-e de formation est garant(e) de la bonne gestion administrative et pédagogique des stagiaires dans le respect du règlement intérieur et autres procédures en vigueur. Il/elle gère directement les tâches administratives liées à la constitution du dossier des stagiaires, à leur rémunération et à...

  • Assistant Formation Stagiaire

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Revelyo Temps plein

    Présentation de la société REVELYO est un cabinet d'accompagnement aux transitions professionnelle indépendant et ancré dans son bassin d'emploi.Si vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle ou si vous cherchez à redéfinir vos objectifs et vos choix de carrière, nous sommes à vos côtés pour révéler vos talents...

  • Assistant(E) Projet Formation

    il y a 3 jours

    Nantes, France Talenco Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) de la nécessaire transformation humaine et organisationnelle que doivent engager les entreprises. Vous êtes curieux(se) de comprendre les nouveaux modes de travail collaboratifs et agiles ? Dans un contexte de forte activité, nous recherchons une Assistant(e) Déploiement Projets. Rejoignez Talenco et contribuez, vous aussi, à...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Réseau CITY PRO Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT DE FORMATION H/F** **Mission** L'assistant administratif participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de formation et aux relations avec les clients. **Activités/ responsabilités** - **Gestion administrative et comptable** Secrétariat : o Assurer l’accueil physique...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le domaine des ressources humaines ? Nantes Soins à Domicile ouvre ses portes à un(e) Assistant(e) RH / Formation pour rejoindre son équipe dynamique. **Missions**: - Contribuer à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences pour une équipe de 60 salariés. - Gérer les...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours

    Nantes, France Constructys Temps plein

    L’Opérateur de Compétences de la Construction, Constructys est au service d’environ 202 000 entreprises, employant 1.600.000 salariés (dont 188.000 entreprises de moins de 11 salariés et leurs 500.000 salariés) du Bâtiment, du Négoce des matériaux de construction, du Négoce de bois et des Travaux Publics. Partenaire incontournable (avec plus...

  • Devenez Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Mon Campus Temps plein

    Qui sommes-nous ? Mon-Campus.fr est un organisme de formation engagé à accompagner chaque apprenant dans la construction de son projet professionnel, en proposant des formations certifiantes et un accompagnement personnalisé pour optimiser les chances de réussite. Vous souhaitez intégrer le secteur des ressources humaines et acquérir les compétences...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...