Assistant D'équipe

**QUI SOMMES-NOUS ?**

**Construisons ensemble un avenir de confiance**

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, **vos** **avantages**
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise, )
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,)
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

De formation supérieure (Bac+2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ?
Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?
Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu pour votre bon relationnel ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, et votre dynamisme ?
Vous avez le sens de l’anticipation, le sens de l’initiative et des priorités ?

Vous parlez couramment anglais (à l'oral et à l'écrit) ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Dans le cadre du secteur Sous-Marins, bâtiments de Surface et Torpilles vos principales missions seront les suivantes:

- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d’équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter des notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage,),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants (H/F) du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d’absence.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous