Responsable Administrative

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d’accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Sous la responsabilité du Chef de service administratif et financier, vous assurez le fonctionnement du pôle administratif de la direction, composé de 5 personnes et plus précisément, vos principales missions seront:

- Encadrer, organiser et coordonner les missions de l’équipe du pôle administratif ;
- Veiller à l’harmonisation des procédures et à la qualité des réponses apportées aux usagers ;
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets de la Direction ;
- En lien avec les chefs des services petite enfance et scolaire/animation, assurer le suivi des financements de la CAFY (déclarations d’activités, CTG et recherche de subventions, etc.) ;
- Assurer le lien quotidien avec les directeurs d’établissement pour répondre à leurs besoins.
- Assurer le suivi des outils et des tableaux de bord permettant d’optimiser l’activité des services ;
- Dans le cadre des échanges avec les autres directions, être le référent de la Direction dans différents domaines (logiciel Concerto, RGPD, intranet, communication, etc.)

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience au sein d’une collectivité territoriale. Reconnu pour vos capacités d’écoute, vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe. Rigoureux
- et organisé, vous avez développé une certaine aisance rédactionnelle et maitrisez les circuits décisionnels propres à une collectivité territoriale.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.

Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.

Télétravail possible après une période d'immersion

Cycle de travail de 38h, avec 28 jours de congés annuels et de 14 RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.