Assistant de Gestion Administrative Et Ressources

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté a pour missions:

- le management des équipes administratives de la DGA : finances, marchés, masse salariale et délibérations.
- en matière de finances : l’encadrement des comptables de la DGA.
- la centralisation et le contrôle des délibérations émanant des directions de la DGA.
- en matière de marchés : l’encadrement des responsables chargés de la préparation des marchés au sein de la DGA.
- administration Générale et gestion des Ressources Humaines : Coordination des Référents et Correspondants RH de la DGA.
- en matière juridique : accompagnement et suivi des dossiers juridiques.
- le Service suivi de la masse salariale de la Direction Administrative et Financière (DAF) assure la gestion de la masse salariale de toutes les directions rattachées à la DGA, met en place des outils de projection et de suivi des effectifs et encadre les Référents RH de la DGA.

**En qualité d'Assistant de gestion administrative et Ressources Humaines,** vous centraliserez et exploiterez les données de gestion de la masse salariale de la DGA afin d’établir des tableaux de projections et de suivi des effectifs et des budgets d’astreintes et heures supplémentaires.

Vous recueillerez, exploiterez et traiterez les informations nécessaires à l’instruction de dossiers relatifs à la gestion du personnel au sein de la Direction.

Vous assurerez le rôle d’interface Responsable du Service/DAF/Directions.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Réalisation de tableaux de bords et production d’indicateurs**:

- Centralisation et gestion des déclarations d’heures supplémentaires et astreintes de la DGA.
- Suivi des budgets HS, astreintes et vacations de la DGA et de ses directions.
- Analyse des données RH, élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Mise en place d’indicateurs RH.
- Anticipation des départs en retraite.
- Mise en œuvre de la politique Ressources Humaines au sein des Directions affectées.
- Actualisation du tableau des effectifs de la direction : suivi des recrutements, mobilités, mutations etc. et information régulière des services de la DRH.
- **Suivi** des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel des Directions**:

- Recueil des besoins auprès des responsables de service.
- Etablissement du profil de poste pour diffusion de l’annonce par la DRH.
- Organisation et participation aux jurys de recrutement et rédaction de procès-verbaux.
- **Elaboration et mise à jour de l’organigramme des directions.**
- **Rédaction et mise à jour des fiches de poste des agents.**
- **Information, assistance et conseil des agents en matière de gestion statuaire du personnel**:(position administrative, primes, concours )
- Diffusion de toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service...).
- Traitement de dossiers particuliers à la demande de votre hiérarchie.
- Rédaction de notes, courriers et rapports concernant le personnel.
- Coordination et gestion de dossiers transversaux.
- **Rôle d’interface Direction/DRH/Agents**:

- Interface de la Direction des Ressources Humaines pour traiter les questions RH.
- Orienter les demandes des agents, nécessitant une étude approfondie, sur les personnes ressources de la DRH bien identifiées.
- Apporter les réponses de premier niveau aux questionnements RH.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau sur PC fixe et portable selon dispositif télétravail mis en place.
- Possibilité de télétravail : oui.
- Activité principale sur écran informatique.
- Utilisation de l’outil informatique et de logiciels métier : E-Courriers, Word, Excel, logiciel HR.
- NBI: non.
- Groupe RIFSEEP: 4.

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.**

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**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme** : BTS RH.

**Compétences**:

- Connaître et maîtriser la gestion statutaire du personnel.
- Actualiser ses connaissances par la prise en compte des nouveaux textes législatifs et réglementaires.
- Diffuser l