Assistant Gestion Administrative

Informations générales

Référence de l'offre: 3989

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la Protection maternelle et infantile et de la santé (DPMIS)**:
**Un assistant gestion administrative H/F**

(Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : Prévention Santé et PMI.

Les missions de promotion de la santé regroupent la prévention santé, soit les missions dites recentralisées que le Département exerçait préalablement de plein droit : lutte contre la tuberculose, lutte contre les maladies à protection vaccinale, dépistage des cancers du sein et colorectal, et lutte contre les IST, et la PMI dont les missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'action sociale et des familles (CASF) pour le volet mode d'accueil.

Toutes ces missions s'inscrivent dans un objectif de santé globale au sens de l'organisation mondiale de la santé.

Elles sont complémentaires pour œuvrer en direction des populations auprès desquelles le Département intervient au titre de sa politique sociale (PA, PH, Insertion) et entrant toutes dans le champ de la prévention et promotion de la santé de l'enfance, de l'adolescent et de la famille.

La DPMIS est organisée de 5 services:

- Service de l’appui administratif et coordination des services territorialisés de santé
- Service expertise santé
- Service épidémiologique
- Service expertise Modes d’accueil
- Services territorialisées de PMI et de prévention santé

Le service expertise Modes d’accueil est découpée en 2 secteurs:

- Secteur mode d'accueil collectif pour l’instructions des avis, des autorisations et des financements des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE), expertise technique, contrôle.
- Secteur mode d’accueil individuel pour la délivrance et gestion des agréments des assistants maternels, formation et expertise technique.

**Missions**:
En tant qu'Assistant gestion administrative au sein du service appui aux territoires et moyens en santé, vos missions seront les suivantes:

- Passation des commandes en moyens fonctionnels à visée médicale, paramédicale pour l’ensemble des 61 centres (CPMI, CPEF, CDSS, CDPS)
- Suivi de la réalisation des commandes avec mise à jour des tableaux de bord, interface avec le SGR DGAS, les centres et les prestataires, vérification du service fait
- Suivi et commandes des cartes professionnelles d'établissement (CPE) auprès de l'Agence numérique en santé destinées à la télétransmission des feuilles de soins électroniques opérée par tous les centres
- Réception, préparation et mise à disposition des approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages femmes libérales
- Participation au suivi administratif des vacations et des visas de la Direction c