Assistant de Gestion Comptable

**Direction générale adjointe Ressources (DGA R)**

**Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)**

Service**: comptabilité, Dette **(SCD)

Unité**: Hôtel du Département**

Résidence du poste**: PRIVAS**

Filière (s)**: Administrative**

Catégorie (s)**: C**

Cadre(s) d’emploi**: Adjoint Administratif**

Grade Cible du poste**: Adjoint Administratif Principal 1**ère**

Grade(s) d’accès possible**: Adjoint Administratif 2**ème** classe / Adjoint Administratif**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission de la direction**:
Le service comptabilité dette (SCD) est en charge de l’exécution comptable du département, de la gestion de la dette et de la trésorerie.

Le service est en charge de la vérification et de la validation des écritures et opérations comptables effectuées par les services opérationnels. Il assure également le traitement comptable de certaines dépenses et/ou recettes.

Le service accompagne les services opérationnels en matière d’utilisation des logiciels financiers. il est également en charge de la formalisation des process et de la gestion du patrimoine comptable.

**Les missions de l'assistant de gestion comptable (h/f)**:
L’assistant de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales ainsi que sur la gestion de la dette et de la trésorerie:

- Contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
- Prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable
- Génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés

**Plus précisément...**:
**Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment**:

- Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
- Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
- Assistance aux services opérationnels
- Paramétrage du logiciel financier pour les utilisateurs
- Génération des flux informatiques
- Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire
- Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
- Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc.)
- Validation des marchés
- Contrôle des régies départementales
- Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
- Formation aux services
- Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
- Archivage des pièces reçues des services opérationnels

Ces missions peuvent être amenées a évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:

- Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,
- Connaissances de l’exécution comptable des marchés publics
- Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF,
- Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers

**Savoir-faire**:

- Rigueur et fiabilité
- Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,
- Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière

**Savoir-être professionnel**:

- Aptitudes au travail en équipe
- Bon relationnel,
- Qualités pédagogiques

**Moyens techniques, informatiques et contraintes du poste**:
**Moyens techniques, informatiques**:

- Tous les outils informatiques utilisés en matière de gestion financière, notamment ASTRE GF, ASTRE GS, portail CHORUS, Business Objects, REGIE.NET, WEBDETTE et WEBGET etc.
- Suite bureautique : Suite Office 365, Word, Excel, Powerpoint

**Contraintes du poste**:
Pics d’activités liés à la clôture comptable.

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant:
Pour tout renseignement**: 06.33.63.58.95