Assistant de Gestion Administrative Et Action Sociale

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Direction**: DRH**

Résidence du poste**: Privas**

Filière (s)**: administrative**

Catégorie (s)**: C**

Cadre(s) d’emploi**: adjoint administratif**

Grade(s) cible du poste**: adjoint administratif**

Grade(s) d’accès possible**: adjoint administratif**

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail**: 100%**

Télétravail : Oui

Mission de la direction/du service/de l’unité

Les missions principales du Service Ressources et Pilotage sont:
le pilotage des indicateurs RH (effectifs, postes, masse salariale, absentéisme), l’administration et l’accompagnement des utilisateurs aux logiciels RH (Astre RH, neeva, GFD frais de déplacement)

La gestion administrative et comptable de la Direction des Ressources Humaines,

L’accompagnement des agents dans leur démarche d’aides et de prestations sociales (CNAS, prévoyance, tickets restaurants)

**Poste**:
Définition synthétique du poste

Le poste d’assistant de gestion administrative et sociale se scinde à 50% sur des missions d’actions sociales et 50% sur des missions administratives.

Rattachée au service SRP, l’Assistant de gestion administrative et action sociale (h/f)administrative et action sociale apporte une aide sur le dispositif des titres restaurants, de la prévoyance et autres tâches administratives (cf détail des activités)

Définition des activités

Gestion action sociale:
GESTION DES TITRES REPAS

**-**Importation des données d’E temptation pour préparation de la commande et gestion des bénéficiaires
- Préparation de la commande des titres repas (ajout ou retrait manuel de toutes les modifications recensées durant le mois) et envoi par internet
- Distribution des titres repas (uniquement sur Privas) et envoi ponctuel pour certains agents
- Contrôle des prélèvements sur salaire par rapport à la commande
- Paiement des factures et édition des titres de recettes et suivi budgétaire
- Encaissement des chèques via le logiciel « Régie de Recettes »

AIDE AUX TRANSPORTS PUBLICS
- Remboursement partiel des frais de transports publics sur présentation des tickets de transport pour les agents qui en font la demande

Carte PROFESSIONNELLE
- Edition des cartes professionnelles

CNAS ET PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE
- Assistance ponctuelle de l’agent en charge du CNAS et intérim en période de congés

Gestion administrative:
ORGANISATION DE L’AGENDA et gestion des réunions:

- Organiser l’agenda, réserver des salles, prendre des rendez-vous en fonction des priorités pour les chefs de service SVT, SFMR et adjoints.

AIDE GESTION DU COURRIER et des parapheurs:

- Aide au tri du courrier et de toutes les campagnes (évaluation, télétravail, SFT, temps partiel) et enregistrement des courriers via air courrier.
- Intérim du courrier pendant la période de congés de la secrétaire mutualisé DIFAC / DAJA

GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT:

- Gestion d’un portefeuille des frais de déplacements dans le logiciel de Gestion des Frais Déplacements (GFD) pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités

instances paritaires:
Assistance dans la gestion logistique des instances en cas d’absence de la personne en charge du secrétariat des instances.

En rattachement fonctionnel de la Directrice de projets transversaux et dialogue de social, la gestion du secrétariat des instances plénières, envoi des invitations, formalisation des documents, mise en œuvre des délibérations.

**Profil**:
Savoir

Connaissances du fonctionnement des dispositifs d’action et de protection sociales. Connaissance de l’environnement de la Collectivité et les acteurs du territoire

Savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique (tableur et traitement de texte)
Maîtrise des dispositifs et les procédures d’action et protection sociales

Savoir-être professionnel
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- réactivité et adaptabilité
- autonomie
- sens des responsabilités et de la communication
- qualités relationnelles
- recherche de solutions
- capacité à prendre du recul
- loyauté

Agréments
- habilitations - permis - diplômes obligatoires

Formations souhaitées
- Accueil usagers ; BTS assistant de direction

Moyens techniques et informatiques
- Outlook
- Progiciels Astre RH, e-temptation, Airdélib, Aircourrier, IXbus, GFD prod

Word, Excel, powerpoint,
- Vous n’avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l’Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable._

**_ Organisation et temps de travail_**

**_ Horaires et badgeage_**
- Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :_
- **_Plages fixes obligatoires_**_ : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00_
- **_Plages modulables_**_ : de 7h30 à 9h00