Staff Admin

il y a 2 semaines

Paris, France Oversight Temps plein

**Korner**, ce sont des hôtels pour les clients, bien sûr : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”

**Mais la marque appartient avant tout à ses employés** : Korner aspire à devenir la 1ère organisation autonome dans l’hôtellerie basée sur la contribution de chacun des membres de la communauté. La communauté : ce sont l’ensemble des “Hôtes”, qui gèrent les hôtels, échangent et décident ensemble pour gérer le groupe.

Pas de siège qui décide, les idées et les projets viennent de l’équipe, qui soumet ses propositions au reste de la communauté. Pour prendre les décisions, chaque membre à sa voix.

Les fonctions support du groupe sont assurées par les Hôtes, sous forme de Rôles (par exemple : le _Recouvreur_ pour le suivi des débiteurs, le _Parrain_ pour le parcours d’onboarding, le _Boulanger_ pour l’appro du petit-déj, etc.)

**Et qui dit communauté, dit humain **

C’est pour ça que nous cherchons à renforcer l’équipe avec un **Staff Admin.**

**Description du poste**:
Le poste de **Staff Admin** est crucial dans notre fonctionnement, assurant à la fois l'efficacité des processus internes et la gestion en conformité de cette communauté.

Depuis le lancement du projet en décembre 2022, de nombreux projets ont déjà vu le jour quant à la gestion administrative de la communauté.

Comme tout le monde chez Korner, le Staff Admin doit avoir pour objectif principal** l’optimisation de ses process** pour accroître l'**autonomie** des membres de la communauté et l’**amélioration continue**. Le Staff Admin pourra donc développer, faire évoluer, implémenter tous les process et outils qui permettent cette gestion de la communauté.

Si vous êtes passionné par l'amélioration continue, la gestion humaine et le développement d'outils innovants pour l'administration RH, ce poste est pour vous.

La communauté Korner compte aujourd’hui près de 70 membres (Hôtes, techniciens, femmes de chambre) qui travaillent dans 9 hôtels.

Le **Staff Admin** est seul garant et référent pour:

- ** le planning des équipes (création, publication, absences, congés, suivi d’heures)**:

- ** la vie courante des salariés (acomptes, demandes diverses, congés)**:

- ** la paie** (traitement dans Payfit)
- ** l’admin général** (éventuelles procédures disciplinaires, réunions de CSE, etc.)

Il travaille étroitement avec d’autres Rôles de la communauté, notamment pour:

- ** les onboardings (génération de contrats, parcours de formation, admin divers)**
- travaille avec les _Recruteurs_ et les _Parrains_ pour garantir une intégration fluide des nouveaux membre de la communauté
- ** le réglementaire (lié aux obligations de l’employeur)**
- travaille avec le _Référent Maintenance_ (formation incendie par exemple) et le _Respo Hygiène_ (HACCP)

**Profil recherché**:
Le **Staff Admin** doit surtout être **rigoureux** et **organisé**. Il doit savoir communiquer aisément à l’oral et à l’écrit afin de répondre aux membres de la communauté, en rendant les sujets RH accessibles et compréhensibles par tous.

Bien sûr, quelques bases dans le domaine des RH sont un plus, mais surtout une appétence pour les sujets liés à la gestion de l’humain.

Le **Staff Admin Korner** doit avoir une approche agile de ses process, une maîtrise des outils numériques et une approche de Business Owner pour faire évoluer ses outils.

  • Chief of staff/Bras droit CEO

    il y a 2 semaines

    Paris, France WAX Temps plein

    Chief of Staff chez WAX En tant que Chief of Staff chez WAX, tu travailleras en direct avec le CEO pour mener des projets stratégiques et opérationnels qui contribueront à la croissance rapide de WAX. Notre startup est en pleine expansion (on est passé de 3 à 18 membres en quelques mois 🚀), ce qui signifie que tu seras au cœur des enjeux de...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Rue de Sofia, Paris, France Campsider Temps plein

    Tu rejoindras un projet ambitieux à la croisée du monde sport/outdoor et du digital et feras partie d'une équipe de passionnés. Tu pourras avoir un impact direct sur notre développement en nous rejoignant à une étape clé de l'aventure.Tu nous rejoindras en tant que Chief of Staff et tu auras une vision globale sur les problématiques de la...

  • Graduate Trainee Customer Service Remote

    il y a 3 heures

    Paris, France FUTURE JOBS Temps plein

    Land **:Frankreich** Bundesland **:Île-de-France** Bundesland **:Paris** Stadt **:PARIS** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Praktikum/Traineeship** Arbeitszeit **:Vollzeit** Berufserfahrung **:Student** **Vorstellung des Unternehmens**: Best Industry **Stellenbeschreibung**: **WhatsApp Us For...

  • Chief of staff/Bras droit CEO

    il y a 2 jours

    Rue de Mulhouse, Paris, France WAX Temps plein

    En tant que Chief of Staff chez WAX, tu travailleras en direct avec le CEO pour mener des projets stratégiques et opérationnels qui contribueront à la croissance rapide de WAX.Notre startup est en pleine expansion (on est passé de 3 à 18 membres en quelques mois ), ce qui signifie que tu seras au cœur des enjeux de structuration : mise en place de...

  • Facilities & Admin Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France ICON Temps plein

    At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...

  • CHIEF OF STAFF

    il y a 2 semaines

    Paris, France STATION F Temps plein

    CHIEF OF STAFF (STAGE 6 MOIS) Join to apply for the CHIEF OF STAFF (STAGE 6 MOIS) role at STATION F À propos Campsider est la 1ère marketplace dédiée aux équipements de sport d’occasion, sélectionnés et garantis (vélo, ski, équitation, surf, golf, etc). Lancé début 2021 par deux passionnés de sport (ex HEC et emlyon), la plateforme recense plus...

  • Senior Salesforce Admin

    il y a 2 semaines

    Paris, France Veesion Temps plein

    At Veesion were revolutionizing retail security through our AI-powered gesture recognition technology that identifies suspicious behavior in real time. Our innovative solution already safeguards thousands of stores worldwide yet our vision extends much further. We are expanding our sales team twofold throughout EMEA the United States and Brazil. To...

  • Shop Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France NewDay Temps plein

    **Job Title & Location**Shop Manager, France. Seasonal French contract, with housing available if needed. **Role Overview** The Shop Manager is the concierge for the campers. It is a hybrid role combining **daytime shop and administrative support**with **counselor opportunities and customer support**. This role ensures campers have a seamless experience,...

  • Coordinateur de Centre Dentaire

    il y a 4 jours

    Paris, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons des coordinateurs H/F en CDI, à temps...

  • Global Payroll

    il y a 1 jour

    Paris, France EPEX SPOT Temps plein

    A leading European energy exchange is seeking a Payroll and Staff Administrative Specialist to manage payroll and HR administrative processes across multiple countries. The ideal candidate will have strong payroll systems knowledge and at least 5 years of HR administration experience. This role offers hybrid working conditions and the opportunity to...