Personnel Administratif
il y a 1 semaine
Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
Votre mission:
Assistant(e) de direction H/F
Issy-les-Moulineaux Bac +2/5 CDI
Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour sa Direction des Exploitations au siège social à Issy-les-Moulineaux (92), un(e):
Assistant(e) de direction h/f
CDI à temps plein, statut cadre, 2.5 jours de télétravail par semaine.
Missions:
Sous la responsabilité du Directeur du réseau, vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de la direction des exploitations et assurez le traitement, l‘exploitation et la circulation de l‘information auprès des services internes et des partenaires externes. Véritable interface, vous vous positionnez en relai dans la préparation et le suivi des dossiers. En coopération avec le pôle qualité, vous vous assurez du suivi du traitement des réclamations et événements indésirables en lien avec les Directeurs d‘établissements, directeurs territoriaux et direction médicale.
Les activités sont les suivantes:
Assistanat classique:
- Gestion du courrier et des appels,
- Réalisation et mise en forme de documents,
- Gestion du temps : gestion de l‘agenda et planificaion et préparation des réunions.
Encadrement de l‘assistante médico-social:
- Organisation et contrôle du travail de l‘assistante médico-social.
Activités spécifiques à l‘activité:
- Traitement des réclamations, plaintes et événements indésirables en soutien au pôle qualité et aux directeurs territoriaux : Saisir les réclamations et plaintes, coordonner le suivi et aider à la rédaction des réponses apportées.
- Suivi des inspections : Assurer le suivi des inspections ARS (Agence régionale de la Santé) ou DDPP (Direction départementale de la protection des populations) en lien avec les opérationnels et la coordination de la réponse.
- Délégations : Préparer les délégations.
Votre profil:
Profil recherché:
Formation supérieure Bac+2 à Bac+5.
Expérience confirmée dans un poste similaire dans le secteur médico-social.
Idéalement bonne connaissance de la démarche qualité dans le traitement des réclamations et événements indésirables.
Parfaite maîtrise des techniques et des outils d‘assistanat de direction.
Votre capacité à vous positionner en relai auprès de votre directeur, vos qualités relationnelles, votre sens de la communication, votre rigueur, votre orgnaisation et vos qualités rédactionnelles vous permettront de réussir votre mission. Vous êtes également reconnue pour votre capacité à hiérarchiser l‘urgence des demandes ainsi que pour votre autonomie, polyvalence et prise d‘initiatives.
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte tickets restaurant
- Comité d‘entreprise actif
- mutuelle familiale
Votre formation:
Bac +2
Niveau d'expérience:
4 an(s) d'expérience requise
Remunération brute:
Négociable
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 24 heures
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction Financière, vous aurez la responsabilité d'assister le Directeur Financier sur les sujets du poste client et du poste fournisseur. Vous serez également amené à assister le Directeur Financier et la Direction des Opérations à la gestion et à la collecte des bonus écologiques sur l'aspect gestion documentaire. Vous...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein**Description de l'entreprise** SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur...
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Assistant(E) Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Personnel Administratif
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinNouveau Seqens société à mission, est l’un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France. Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien. Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Assistant(e) de Direction Bilingue et Travel Management H/F
il y a 1 heure
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinMissions du poste : Gérer l'ensemble des déplacements professionnels. Coordonner les demandes complexes et urgentes, ainsi que les démarches administratives liées aux visas pour tous les voyageurs. Assurer un support administratif de haut niveau aux dirigeants : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des notes de frais et préparation...
