Chargé D'accueil Et D'administratif

il y a 2 semaines

Massy, France Agence LBE Temps plein

**Rejoignez La Belle Equipe et démarrez une belle aventure professionnelle **

**Qui sommes-nous ?**

La Belle Equipe, c'est une agence à taille humaine, fondée en 2018 par une jeune équipe pleine d'énergie et d'ambition. Notre mission : rendre les relations agence/hôtes(ses) à la fois agréables et enrichissantes. Nous croyons fermement qu'en grandissant ensemble, nos hôtes(ses) s'épanouissent tout en offrant à nos clients un accueil personnalisé, innovant et d'une grande qualité.

**Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Massy, un(e) hôte(sse) d'accueil qui partagera nos valeurs et notre enthousiasme **

**Lieu**: Massy (91300)

**Type de contrat**: CDI - Temps partiel matin - 30h/semaine

**Horaires**: de 08h30 à 14h30 du lundi au jeudi, de 9h00 à 16h00 le vendredi avec une pause déjeuner entre 13h00 et 14h00

**Vos missions**:

- **Suivi des factures des services généraux**: traitement, rapprochement et validation des factures.
- **Tâches de secrétariat.**:

- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**: accueil chaleureux des visiteurs, gestion professionnelle des appels entrants et orientation efficace.
- **Configuration de badge**: création, activation et désactivation des badges d'accès pour les collaborateurs et visiteurs.
- **Gestion des consommables, des fournitures et des cartes de cantine**: suivi des stocks, commandes régulières et optimisation des approvisionnements.
- **Gestion des salles de réunion**: planification, préparation logistique et vérification des équipements.
- **Gestion des voyages**: réservation de transports et d'hébergements, optimisation des itinéraires et suivi des dépenses.
- **Gestion du courrier et des colis**: réception, tri, distribution et envoi en temps et en heure.
- **Supervision des prestataires sur site et mises à jour du cahier de procédure**: vérification de la bonne exécution des prestations et maintien d'une documentation opérationnelle à jour.

**Votre profil**:

- **Expérience réussie sur un poste similaire**: vous maîtrisez les rouages de l'accueil et de la gestion administrative.
- **Niveau d'anglais confirmé**: aisance à l'oral comme à l'écrit pour accueillir une clientèle internationale.
- **Débrouillard, proactif et professionnel**: vous savez anticiper les besoins, résoudre les problèmes et gérer les priorités avec rigueur.
- **Curieux et motivé pour apprendre et évoluer**: vous aimez découvrir de nouvelles missions et vous investir pleinement dans vos responsabilités.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement bienveillant et à taille humaine.
- La possibilité de grandir dans une entreprise qui valorise ses talents.
- Une relation de confiance et une collaboration sur le long terme.
- Un poste clé qui vous permettra d'être au cœur des interactions.

Alors prêt(e) à relever le défi et à incarner l'image de notre client à Massy ?

**Postulez dès maintenant et devenez l'un(e) des ambassadeurs(drices) de La Belle Equipe.**

A très bientôt pour construire ensemble une belle histoire professionnelle

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12,12€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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