Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 heures
Notre cabinet spécialisé en conseil en Tourisme, Culture et Hôtellerie auprès des acteurs publics et privés en France et à l’international, est membre du groupe In Extenso, un des leaders de l’expertise-comptable (5500 collaborateurs et 250 agences en France). Nous leur apportons conseil et expertise sectorielle.
Notre équipe de 40 collaborateurs fidèles et passionnés, associe conseil en stratégie, assistance à la mise en œuvre, à l’exploitation et au développement, pour accompagner efficacement, dans la durée et en toute objectivité les décideurs des secteurs touristiques, hôteliers et culturels : promoteurs, investisseurs, opérateurs, porteurs de projet, collectivités et institutions
Dans le cadre de deux grands chantiers majeurs, qui sont la migration dans de nouveaux outils (CRM, ERP D365) et le développement du nouveau site internet, nous recherchons un/eu Assistant.e administratif.ve et commercial.e en renfort sur des missions transverses.
Vous faites partie intégrante de notre équipe et intervenez sur différentes missions en appui de la responsable gestion et marketing/communication.
ADMINISTRATIF
**Suivi quotidien**:
\- pointage et saisie administrative (banque / chorus / suivi facturation fournisseurs) sur Excel
\- appui à la facturation, dépôt dans Chorus (création dans Cegid des clients, des missions, et des factures, dépôt dans Chorus Pro)
**Migration dans les nouveaux outils de gestion**:
\- traitement des modifications à apporter dans les fichiers clients (BDD Access, CRM, et une partie à traiter dans Excel) et dans les fichiers missions (logiciel Cegid et une partie à traiter dans Excel)
**COMMERCIAL**:
**Marchés publics - au quotidien**:
\- téléchargement des appels d’offres, suivi des réponses à questions
\- aide à la préparation des dossiers et aux dépôts des offres de marchés publics
**Références**:
\- suivi et mise à jour des références sur Excel et Powerpoint
**COMMUNICATION**:
**Assistance à la refonte du site internet**:
\- recherche icono voire retouche photo (mise à la bonne dimension)
\- appui à la collecte des contenus auprès de l’équipe
\- reprise et préparation des références pour leur mise en ligne
\- saisie de contenus sur Wordpress
**ASSISTANCE générale**:
Vous pourrez être amené(e) à exercer ponctuellement d’autres tâches : écriture de courrier, mail, organisation de réunions, réservations de transports/hôtels, appui commercial
- Issu(e) d’une formation « administratif / gestion / marketing », bac +2 minimum.
- Vous avez une première expérience de poste d’assistant.e polyvalent.e dans un environnement digitalisé.
- Vous êtes familier(e) d’un environnement de travail digitalisé : outil de gestion de type Cegid, plateformes de marchés publics, plateforme de dépôt de factures type Chorus Pro, mais aussi des outils collaboratifs comme Teams, OneDrive
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques usuels World, PowerPoint et surtout Excel avec lequel vous savez faire des tris et des recherches V.
- Impliqué(e), adaptable, organisé(e) et rigoureux(e), vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle.
- Autonome, dynamique et réactif vous faites preuve d’esprit d’initiative, avez le sens du service et savez gérer les priorités.
- La connaissance de Wordpress est un plus.
Rémunération à négocier
50% chèque déjeuner et 50% pass navigo
CDD 6 mois, poste à pouvoir dès maintenant
**Lieu (hybride)**: Boulogne-Billancourt et télétravail
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...
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Assistante Administrative Commerciale
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinBonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 8 heures
Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays...
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Cdd Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France RHIS SOLUTIONS Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIALE H/F RHIS Solutions est une société spécialisée dans les logiciels de gestion, de planification automatisée et pointage du personnel. Elle offre à ses clients toute une palette de modules pour gérer et améliorer le processus RH de leurs établissements. L'entreprise est composée d’une équipe jeune et...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France SI Automobile Temps pleinCommercial Administratif Lieu : Boulogne-Billancourt (92) Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate À propos de nous Nous sommes une société spécialisée dans la protection, et la valorisation de véhicules haut de gamme. Notre clientèle, exigeante et passionnée d’automobile, recherche l’excellence, la discrétion et la...
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Alternance - Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes: **Assistanat commercial**: - Saisir les commissions...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...
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Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France PRESTIGE FACILITIES Temps pleinCréée en 2004, Prestige Facilities est une entreprise de nettoyage à Boulogne-Billancourt, issue de l’entretien des hôtels de luxes, palaces et sièges sociaux hauts de gamme, PRESTIGE Facilities, a développé: - Un savoir-faire et une exécution proche du zéro défaut - Une réactivité sans faille Cette expérience allié à notre approche...
