Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous **

**L'ENTREPRISE**

Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction:
Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le Lean Management appliqué à la construction. L’entreprise compte une quinzaine de passionnés de l’excellence opérationnelle, professionnels de la construction qui interviennent sur 3 pays (France, Suisse et Luxembourg). Avec à son actif plus de 350 projets menés. DELTA PARTNERS a acquis une riche expertise dans le développement de la performance dans le secteur de la construction:

- En accompagnant depuis 2013 de plus de 150 entreprises du BTP et de la construction dans leur transformation interne vers le Lean Management;
- En accompagnant des entreprises générales et MOE dans le déploiement d’outils et de méthodes d’optimisation opérationnelle des chantiers : Amélioration du processus de coordination de travaux à destination des entreprises générales et des MOE, sur plus de 300 chantiers de toute nature;
- En pilotant des chantiers en CES en qualité d’AMO et OPC avec l’ensemble des outils et des méthodes du Lean construction;
- En participant chaque jour à la recherche et développement d’outils numériques à destination de l’ensemble des acteurs du monde de la construction.

**Votre poste**:
Rattaché(e) au dirigeant et assisté(e) par une assistante administrative et comptable vos interviendrez dans les domaines suivants:
**Missions principales : Gestion du secrétariat**

Rédiger, dans le respect de la charte graphique, tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport...).

Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
Traitement des supports liés au commercial et à la comptabilité de l'entreprise.

Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable : devis, bons de commande, factures

Gestion administrative du personnel

Gestion des classements et des archives.

**Missions secondaires : Gestion des services généraux**

Gérer les relations avec les partenaires des services généraux : recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques entrants, suivre les contratsGestion des fournitures du service et du matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...).

**Assistanat de direction**

Gérer la planification des événements et représenter la société en cas de besoin

Organiser, ponctuellement, les déplacements, les rendez-vous et les réunions

Optimiser les moyens et process

**Compétences et qualités professionnelles requises**:

- Maîtrise des outils informatiques (pack office : Excel, Word, Powerpoint)
- Capacités rédactionnelles, gestion administrative
- Efficacité à communiquer avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Des connaissances en suivi commercial est un plus

Être polyvalent(e) et motivé(e)

**Profil recherché**: Avoir des connaissances et une aisance administrative. Être organisé(e), rigoureux(se), motivé(e), autonome et dynamique. Être à l’aise dans les petites structures

**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée
- Contrat de travail à temps partiel (3 jours /semaine) pendant 6 mois avec possibilité d’évolution vers un temps complet par la suite.

**Durée du travail **:21H Horaires normaux

**Salaire **:Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois pour un poste à temps complet. Un prorata sera appliqué pour le 3/5 -ème

Primes

**Déplacements **:Rares

**Diplôme** : BTS assistant(e ) de manager/ assistant(e) de direction ou gestion des pme

**Expérience **:2 /3 ans

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail