Assistant(E) de Direction Générale

il y a 2 jours

Paris, France Groupe Armonia Temps plein

**notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**votre mission**:
En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.

A ce titre, vous:

- Assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs ) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses:

- Rédaction de pouvoirs
- Suivi de documents professionnels et personnels
- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
- Mise à jour de documents
- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe

**le profil idéal**:
Titulaire d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d’assistant(e) d’un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.

Vous avez une excellente maitrise de l’outil informatique et des outils de communication.

Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.

La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d’initiative.

**Rémunération**

A partir de 35K€ + variable

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat
- Entretien avec la Directrice Générale

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client,groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers deservices, communication et data,l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et très...

  • Assistant(e) de Direction Générale Bilingue — Stratégique

    il y a 3 heures

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner le Directeur Général dans un environnement international. Ce poste exige une gestion rigoureuse de l'agenda et des déplacements, tout en nécessitant une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Souplesse, autonomie et compétences...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...