Agent Administratif à La Direction de La Logistique, Des Achats Et Du Patrimoine

il y a 1 jour

Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent administratif à la direction de la logistique, des achats et du patrimoine

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.

LE POSTE:
Modalités d'exercice du poste
Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52.
Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité.

Descriptif, environnement, place dans l'organisation
Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend:

- Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical,
- Au secrétariat de la cellule des marchés,
- A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture.

Activités
Direction de la logistique et des services économiques:

- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions,...)
- Contrôle des factures des comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Participation à la dématérialisation du processus ;
- Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ;
- Tenue à jour du logiciel ADDENDA (nouvelle entrée, déménagement,....).

Direction du patrimoine (en binôme afin de pallier les absences et congés):

- Commandes sur comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus de réunions...).

Cellule des marchés (en binôme afin de pallier les absences et congés):

- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, organisation des réunions,...)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs, marchés, produits,...)
- Préparation des courriers
- Organisation de la commission d'attribution des marchés
- Rédaction de comptes rendus de réunions

PROFIL RECHERCHÉ:
Expérience conseillée ou exigée : secrétariat ; gestion administrative et comptable ;
Prérequis : connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques ;
Savoirs être:
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Initiative
Capacité de travail en équipe.
Capacité d'adaptation à de nouvelles organisations.
Qualités relationnelles, aptitude au dialogue
NOTES : 6 mois

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Laurent PESQUE

**ETABLISSEMENT**

CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP 90064 - 09017 FOIX cedex
09107 Saint-Jean de Verges

  • Agent logistique

    il y a 2 semaines

    Foix, Occitanie, France Centre hospitalier intercommunal des Vallées de l'Ariège Temps plein

    À propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 jour

    Foix, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège Temps plein

    _**Contrat**_ CDD : 12 mois Niveau : Maitrise Niveau 1 Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 24 310 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : 01/03/2025 Lieu d’affectation : Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège, Foix. - **Présentation de l’établissement**_ La Chambre de Métiers et de...

  • Agent logistique

    il y a 2 semaines

    Foix, Occitanie, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAgent logistiqueCONTRATCDI; Mutation; DétachementDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées/facturation

    il y a 1 jour

    Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des entrées/facturation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er...

  • Attaché(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 jour

    Foix, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) - Salaire - 1870.00€ - Avantages - Mutuelle, RTT, 13ème mois et titres restaurant Date de prise de fonction : 01.03.2025 - Lieu - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, Foix **_Contrat_** CDD : 12 mois Niveau : Maitrise Niveau 1 Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 24 310...

  • Agent / Agente d'accueil social (H/F)

    il y a 2 jours

    Foix, Occitanie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Contrat dans le cadre d'un contrat aidé ( personnes percevant le rsa socle) pour un poste d'agent d'accueil social. Prise de poste fin novembre 2025 Finalité du poste : Assurer l'accueil des personnes en situation de précarité sur l'accueil de jour de Foix. 20h/semaine. Travail du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h. Planning sur 15 jours, changeant...

  • Agent de Service

    il y a 3 jours

    Foix, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Agent de service H/F, V**os principales missions**: - Entretien courant des locaux: - Balayage, lavage de sols - Dépoussiérage, détachage des surfaces et équipements - Nettoyage des installations sanitaires - Contrôle de la bonne exécution de son travail - Préparation et entretien du matériel - Transmission...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administratif (PCME et Urgences) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège recrute un(e) secrétaire administratif affecté(e) au service du Président de la Commission Médicale d'Etablissement LE POSTE: - Missions principales: - Gestion de...

  • Agents Commerciaux H/F

    il y a 2 semaines

    Foix, France Connectt Temps plein

    Véritable ambassadeur du Groupe, vous serez en charge de : - Appliquer toutes les procédures qualité de l'entreprise. - Créer, prospecter, suivre et gérer la clientèle. - Établir et mettre à jour les fichiers des prospects et des clients. - Respecter les encours accordés par le Service Crédit Clients, sauf accord express de la Direction. - Suivre...

  • Agents Commerciaux H/F

    il y a 4 jours

    Foix, France Connectt Temps plein

    Véritable ambassadeur du Groupe, vous serez en charge de : - Appliquer toutes les procédures qualité de l'entreprise. - Créer, prospecter, suivre et gérer la clientèle. - Établir et mettre à jour les fichiers des prospects et des clients. - Respecter les encours accordés par le Service Crédit Clients, sauf accord express de la Direction. - Suivre...