Assistant de Direction RH
il y a 5 jours
**Descriptif**
Description de l’établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.
POSITION DANS LA STRUCTURE:
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
- Directeur (trice) des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles:
Secteur d’activité:
- Ressources Humaines
Horaires de travail:
- Du lundi au vendredi pour une durée hebdomadaire de 37,5h et conformément à la charte du temps de travail
- Congés annuels = 25 jours et RTT = 15 jours
MISSIONS DU POSTE
MISSIONS GENERALES
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.)..
MISSIONS PERMANENTES
- Accueil
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Rédaction des compte-rendu des instances
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
COMPETENCES REQUISES
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS
Baccalauréat secrétariat ou niveau
Diplôme de secrétaire
Correspondance statutaire : Adjoint Administratif
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT
- Disposer de capacités rédactionnelles
- Savoir analyser les demandes et gérer les priorités
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Discrétion professionnelle et qualité d’écoute
RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Evolution statutaire
**Personne à contacter**
Les CV et lettre de motivation sont à adressés à:
Madame Sophie BORREL RICHARD
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Sud Francilien
40 Avenue Serge Dassault
91106 CORBEIL ESSONNES
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assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE DIRECTION - IFPMCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements emploient près de 5 000...
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Apprenti RH
il y a 5 jours
Corbeil-Essonnes, France BUREAU ADMINISTRATIF ESSONNES Temps plein**La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,**fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son Bureau de l’Essonne à CORBEIL ESSONNES (91) Un(e) apprenti(e)...
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Un Assistant RH
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Société Philanthropique Temps pleinLa SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son Bureau administratif Essonne à Corbeil Essonnes: Un(e) Assistant(e)...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Corbeil-Essonnes, France Openclassrooms Temps pleinDescription du poste Vos missions en tant que Assistant Ressources Humaines - (H/F) - En alternance en alternance : Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc. Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel. Participer au...
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Assistant de Direction Générale
il y a 5 jours
Corbeil-Essonnes, France ACCOMPAGNEMENT LIEUX DE VIE ENTRAIDE Temps pleinDescriptif du poste Activités: - Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique ; - Réaliser la gestion administrative du courrier ; - Préparer et organiser des réunions (Conseils d'Administration, Réunion de Bureau, Réunion du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage, Commissions...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant commercial H/F en intérim à Corbeil-Essonnes (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable commercial, vos principales missions sont: - Traiter les commandes - Elaborer les devis - Suivre les livraisons - Traiter les litiges - Suivre les tableaux...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant commercial H/F pour une mission d'intérim de 3 mois à Corbeil-Essonnes (91) Vos missions Rattaché(e) au Responsable des ventes, vos principales missions sont: - Traiter les commandes - Etablir les devis - Suivre les livraisons - Fidéliser les...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant ADV H/F en CDI à Corbeil-Essonnes (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable service client, vos principales missions sont: - Gérer les appels entrants et sortants - Enregistrer les commandes - Analyser les besoins du client - Suivre les...
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Apprenti RH
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France X-FAB France SAS Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons notre futur apprentis RH. Dans un contexte de forte croissance vous serez amené à travailler sur les axes Recrutement, Intégration et projets RH. **Vos Missions** - Recrutement :_ - Rédaction des annonces - Mise en ligne des offres via notre ATS - Support et accompagnement des managers...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance Bac+2
il y a 1 semaine
Corbeil-Essonnes, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : explorez un monde d'opportunités professionnelles passionnantes !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant...
