Assistant de Direction Générale

Descriptif du poste

Activités:

- Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Préparer et organiser des réunions (Conseils d'Administration, Réunion de Bureau, Réunion du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage, Commissions Formation, Assemblée Générale...) ;
- Assister le Directeur Général, dans la gestion de son agenda, de ses mails et de ses activités au service de l association, des pouvoirs publics et des partenaires ;
- Prendre des notes dans les situations de communication orale (réunions, synthèses, entretiens, ) et rédiger des comptes rendus ;
- Créer des supports de communication interne et externe, dans le respect de la charte graphique (documents organiques, comptes rendus, notes, rapports, relevés de décisions...) ;
- Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe ;
- Suivre le dossier administratif des salariés (DPAE - Envoi des contrats de travail aux établissements, classement, archivage, entretiens professionnels et entretiens annuels) ;
- Elaborer et suivre le Plan de développement des compétences, la relation avec les OPCO, le suivi administratif des formations ;
- Garantir la gestion du parc automobile de l'association (suivi des contrats et des assurances) ;
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison ;
- Participer au projet de développement du système d information ;
- Participer à l organisation et la gestion des évènements internes et externes ;
- Mettre à jour le site Internet associatif, les réseaux sociaux et sites d annonce pour offres d emploi.

Profil recherché

Profil recherché:

- Diplôme à mínima DUT - BTS - Licence : Administration / Gestion ou équivalent ;
- Esprit de synthèse et d analyse, capacité à rédiger des écrits professionnels ;
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Dans le cadre de vos déplacements professionnels, vous êtes en règle administrativement.

Savoir-faire requis:

- Sens de l accueil et de l écoute
- Sens de la confidentialité et intégrité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités d initiatives et de prise de décisions
- Capacité d adaptation et de questionnement professionnel

Avantages liés au poste:

- TR (valeur de 11 euros, 60% pris en charge par l'entreprise)
- CE
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Travail en équipe et en partenariat avec les services supports du Siège et l'ensemble des établissements et services de l association dont l objet social est d accueillir et d accompagner des personnes en situation de handicap psychique.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général.
- Travail en équipe et en partenariat avec l'ensemble des parties prenantes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH

**Conseils**
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH_

**Personne en charge du recrutement**
Sébastien MOZAR - _Responsable RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX