Chef(Fe) Du Service de La Dépense Liée Aux Droits Des Agents

Descriptif poste et compétences attendues

**Missions principales du/de la chef(fe) de service**:
Le/La chef(fe) de service assure le pilotage, la sécurisation et l’optimisation de l’exécution de la dépense sur son périmètre. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes:
**Pilotage de l’activité**:

- Garantir la bonne exécution des dépenses liées aux droits des agents ;
- Définir les procédures de traitement et de suivi des dossiers ;
- Gérer le calendrier des opérations et veiller à sa bonne maîtrise quotidienne ;
- Contribuer à l’optimisation de la performance budgétaire de l’Académie ;
- Participer activement aux travaux annuels de budgétisation, en identifiant les déterminants des dépenses du service.

**Management d’équipe**:

- Encadrer et animer l’équipe : accompagnement, développement des compétences, montée en autonomie et en polyvalence des agents ;
- Conduire les entretiens professionnels ;
- Assurer la continuité du service, tout en fluidifiant et sécurisant les processus de travail.

**Suivi technique et réglementaire**:

- Rédiger les notes et circulaires liées aux congés bonifiés et aux frais de déplacement ;
- Élaborer les bordereaux de liaison à transmettre à la DDFiP ;
- Assurer le suivi des mises en paiement de toutes les opérations ;
- Gérer les dossiers de contentieux juridiques : enregistrement, demandes de paiement, sollicitations de crédits auprès de l’administration centrale ;
- Établir et transmettre les notifications aux employeurs secondaires ;
- Déposer les fichiers déclaratifs sur le site de la Caisse des Dépôts et Consignations ;
- Mettre en paiement les cotisations salariales et patronales afférentes ;
- Centraliser et diffuser les arrêtés de délégation de signature des services académiques.

**Contrôle interne**:

- Participer activement au renforcement du contrôle interne financier (CIF) ;

Descriptif du profil recherché

**Connaissances requises**:

- Maîtrise des principaux textes financiers : LOLF (Loi organique relative aux lois de finances) et GBCP (Gestion budgétaire et comptable publique) ; une bonne connaissance des nomenclatures budgétaires et de la réglementation GBCP est vivement appréciée ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de congés bonifiés, mutations, indemnités de changement de résidence, frais de déplacement et RAFP (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique) ;
- Connaissance du circuit de la dépense publique ;
- Maîtrise des principaux outils de gestion utilisés dans le secteur public : CHORUS (PGI, Formulaires, DT), SIRAD, COMBAVA (congés bonifiés) ;
- Aisance avec les outils bureautiques courants (Word, Excel) et capacité à exploiter des outils d’analyse de données comme Business Intelligence.

**Savoir-faire attendus**:

- Encadrement opérationnel d’une équipe composée de 7 gestionnaires (5 agents de catégorie B et 2 de catégorie C):

- Bonne maîtrise fonctionnelle du progiciel CHORUS et capacité à en exploiter les fonctionnalités pour le pilotage de l'activité ;
- Capacité à adapter l’organisation du travail et la mobilisation des ressources en fonction des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et RH;

**Qualités personnelles (savoir-être)**:

- Manager confirmé(e), vous savez fédérer, déléguer et accompagner les membres de votre équipe;
- Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement du système éducatif et de ses enjeux budgétaires et organisationnels ;
- Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous êtes capable de travailler dans des délais contraints et de faire face à des situations urgentes.
- Vous savez hiérarchiser les priorités, arbitrer, et prendre des décisions éclairées en situation de charge ;
- Rigoureux(se), fiable vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’analyse.
- Vous appréciez le travail en équipe.

Rémunération

**_Rémunération : _**
- En tant que contractuel(le) votre rémunération est constituée du traitement de base suivant : à partir de 2509 euros bruts par mois.Si vous êtes titulaire de catégorie A, vous bénéficierez d'une IFSE d'un montant minimum de 1447,08 euros bruts par mois (variable selon votre grade) et d'une NBI de 30 points.

**_Autres indemnités : _**
- Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire.
- Indemnité de résidence (sous conditions)
- Remboursement 75% des frais de transport en commun ou prime mobilité durable
- Supplément familial de traitement (en fonction de la situation familiale)

Personne à contacter

Sandrine LANDES, cheffe de la division des affaires financières

Descriptif employeur

La division compte 27 agents et est composée de la plateforme Chorus et du contrôle interne financier. La plateforme Chorus est elle-même composée du service budget, du service dépenses commande publique et du service dépenses droits des agents (objet de la présente fiche de poste).

Le service de la dépense DAF2B est chargé de la coordination, du contrôle, de la création et de la validat