Assistant-e Administration Achats

il y a 1 jour

Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

**Mission principale**

Assurer le **suivi administratif, logistique et opérationnel des achats et du développement produit**, en support direct des équipes, afin de garantir la bonne exécution des collections et leur mise à disposition dans les délais.

**Responsabilités principales**

**Support achats**
- Mettre à jour les fichiers de suivi de prix et quantités commandées.
- Contrôle du stock, volumes, délais, livraisons, suivi de productions.
- Contrôle réception de la marchandise, validation de factures fournisseur
- Aider à l’analyse des tendances et à l’identification des produits phares de la saison.

**Gestion des produits et échantillons**
- Créer et mettre à jour les fiches produits (références, coloris, EAN, données techniques).
- Maintenir les fichiers de base produits à jour et complets.
- Suivre les commandes d’échantillons : passation, réception, contrôle qualité.
- Prendre les mesures, photos et enregistrer les informations des échantillons.
- Organiser le showroom et tenir à jour l’inventaire des échantillons.

**Suivi du développement et de la production**
- Préparer et mettre à jour les fiches techniques produits.
- Suivre l’avancement des productions auprès des fournisseurs.
- Collecter et organiser les documents logistiques (packing list, BL, factures, etc.).
- Suivre les livraisons et résoudre les problèmes de première ligne avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi et la transmission des factures à la comptabilité (Sandra) ainsi que la saisi dans notre système

**Shooting et contenus visuels**
- Préparer les produits pour les shootings en lien avec la communication.
- Réaliser des pré-moodboards et proposer des idées de stylisme.
- Coordonner les envois, retours et suivi post-shooting (contenus et showroom).

**Service après-vente (SAV)**
- S’assurer que le service après-vente traite les problèmes concernés à nos marques
- Suivre les réparations et retours, et mettre à jour les fichiers de suivi. (uniquement en support si SAV vacances)

**Documentation et reporting**
- Créer et mettre à jour les documents internes (guides produits, présentations fournisseurs).
- Mettre à jour les fichiers de suivi de stock et de ventes pour analyse.
- Classer et archiver les documents liés aux achats et productions.

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac +2/3 en commerce, achats, mode ou gestion de produit
- **Expérience**: 2 à 3 ans en poste similaire (stage ou premier emploi accepté)
- **Compétences**:

- Bonne maîtrise d’Excel et outils bureautiques
- **Sens de l’organisation et rigueur**:

- Connaissance des processus de production têxtile / accessoires
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- **Qualités personnelles**:

- Réactivité, polyvalence, autonomie
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Intérêt marqué pour la mode et les tendances

**Indicateurs de performance (KPI)**
- Niveau d’organisation et de réactivité
- Exactitude et mise à jour régulière des fichiers produits
- Respect des délais de suivi échantillons et productions
- Taux d’erreurs ou de non-conformités détectées
- Respect des deadlines

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 25 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Administration Achats

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  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...

  • Assistant(E) Achats

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    Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

    **Description du poste** Société de mode, licences, production...Commercialise une large gamme de produits de mode et accessoires en France et à l’international. Développement des marques, accessoires, chaussures, sacs, valises, sont le cœur de métier de la société. Partenaire de marques de mode, la société ABK TRADE met en valeur le savoir -...

  • Assistant Achat Export

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France GMA import Temps plein

    Assistant Export (H/F) Entreprise d’import-export spécialisée dans la conception, création et commercialisation de parfums et autres produits cosmétiques, recherche afin d’accroitre son catalogue de produits son futur: **Assistant Achat Export H/F - CDI - Aubervilliers** Rattaché(e) aux équipes achat et logistique, vous aurez en charge...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client. Vos responsabilités incluront : Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif ; Gestion de la relation avec les commerciaux ; Traiter les commandes et en superviser la progression...

  • Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Quick Company Temps plein

    Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV. Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets. Vos missions principales : * Demandes d’achat o Analyser chaque nouvelle demande avant...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Y A Distribution Temps plein

    assistante Commercial A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez des compétences en administration des ventes, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer un service client de qualité en...

  • Stage Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France FORTUS Temps plein

    _L’entreprise _ Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Vous aimez les défis et les responsabilités ? Rejoignez sans plus tarder notre équipe ! Fondée en 2004, Fortus, PME familiale, s’est développée au fil des années et propose aujourd’hui une gamme complète de produits destinés à l’équipement de la maison. Nous...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV H/F Introduction Vous êtes passionné par le monde de l’ADV et vous recherchez un nouveau défi à relever ? Cette offre est faite pour vous ! Je suis Alexandre Magnin, consultant en recrutement au sein du cabinet Fed Supply, et je vous accompagne dans votre nouveau défi professionnel. Fed Supply est un cabinet spécialisé sur les...

  • Assistante Administrative Des Ventes

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...