Assistant-e Administration Achats

il y a 1 semaine

Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

**Mission principale**

Assurer le **suivi administratif, logistique et opérationnel des achats et du développement produit**, en support direct des équipes, afin de garantir la bonne exécution des collections et leur mise à disposition dans les délais.

**Responsabilités principales**

**Support achats**
- Mettre à jour les fichiers de suivi de prix et quantités commandées.
- Contrôle du stock, volumes, délais, livraisons, suivi de productions.
- Contrôle réception de la marchandise, validation de factures fournisseur
- Aider à l’analyse des tendances et à l’identification des produits phares de la saison.

**Gestion des produits et échantillons**
- Créer et mettre à jour les fiches produits (références, coloris, EAN, données techniques).
- Maintenir les fichiers de base produits à jour et complets.
- Suivre les commandes d’échantillons : passation, réception, contrôle qualité.
- Prendre les mesures, photos et enregistrer les informations des échantillons.
- Organiser le showroom et tenir à jour l’inventaire des échantillons.

**Suivi du développement et de la production**
- Préparer et mettre à jour les fiches techniques produits.
- Suivre l’avancement des productions auprès des fournisseurs.
- Collecter et organiser les documents logistiques (packing list, BL, factures, etc.).
- Suivre les livraisons et résoudre les problèmes de première ligne avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi et la transmission des factures à la comptabilité (Sandra) ainsi que la saisi dans notre système

**Shooting et contenus visuels**
- Préparer les produits pour les shootings en lien avec la communication.
- Réaliser des pré-moodboards et proposer des idées de stylisme.
- Coordonner les envois, retours et suivi post-shooting (contenus et showroom).

**Service après-vente (SAV)**
- S’assurer que le service après-vente traite les problèmes concernés à nos marques
- Suivre les réparations et retours, et mettre à jour les fichiers de suivi. (uniquement en support si SAV vacances)

**Documentation et reporting**
- Créer et mettre à jour les documents internes (guides produits, présentations fournisseurs).
- Mettre à jour les fichiers de suivi de stock et de ventes pour analyse.
- Classer et archiver les documents liés aux achats et productions.

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac +2/3 en commerce, achats, mode ou gestion de produit
- **Expérience**: 2 à 3 ans en poste similaire (stage ou premier emploi accepté)
- **Compétences**:

- Bonne maîtrise d’Excel et outils bureautiques
- **Sens de l’organisation et rigueur**:

- Connaissance des processus de production têxtile / accessoires
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- **Qualités personnelles**:

- Réactivité, polyvalence, autonomie
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Intérêt marqué pour la mode et les tendances

**Indicateurs de performance (KPI)**
- Niveau d’organisation et de réactivité
- Exactitude et mise à jour régulière des fichiers produits
- Respect des délais de suivi échantillons et productions
- Taux d’erreurs ou de non-conformités détectées
- Respect des deadlines

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 25 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Achats

    il y a 13 heures

    Aubervilliers, France TalentBird Temps plein

    TalentBird cabinet de conseil en recrutement recherche, pour l'un de ses clients, entreprise d'import-export spécialisée dans la conception, création et commercialisation de parfums et autres produits cosmétiques, un(e): **Assistant Achat H/F - CDI - Aubervilliers** Rattaché(e) aux équipes achat et logistique du groupe, vous aurez en charge...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France Kara Temps plein

    Intérimaire- 93300 Aubervilliers- Il y a 6 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société de luxe spécialisée dans les métiers d'art et située à Aubervilliers dans le département du 93, **un assistant achat H/F pour une mission d'interim de 2 mois..** Missions - Vos missions seront les...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client. Vos responsabilités incluront : Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif ; Gestion de la relation avec les commerciaux ; Traiter les commandes et en superviser la progression...

  • Assistant Adv Et Achats

    il y a 11 heures

    Aubervilliers, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le secteur de l’énergie est à la recherche d'un Assistant ADV et achats dans le cadre d’un CDI. Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables, vous assistez l'équipe en place. Vous suivez et gérez administrativement les contrats...

  • Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Quick Company Temps plein

    Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV. Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets. Vos missions principales : * Demandes d’achat o Analyser chaque nouvelle demande avant...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Y A Distribution Temps plein

    assistante Commercial A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez des compétences en administration des ventes, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer un service client de qualité en...

  • Assistant Commercial

    il y a 15 heures

    Aubervilliers, France Y A Distribution Temps plein

    assistante Commercial A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez des compétences en administration des ventes, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer un service client de qualité en...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV H/F Introduction Vous êtes passionné par le monde de l’ADV et vous recherchez un nouveau défi à relever ? Cette offre est faite pour vous ! Je suis Alexandre Magnin, consultant en recrutement au sein du cabinet Fed Supply, et je vous accompagne dans votre nouveau défi professionnel. Fed Supply est un cabinet spécialisé sur les...