Assistant(E) Pédagogique

L’École 3A forme en 3 ou 5 ans des entrepreneurs engagés capables de proposer des solutions innovantes, rentables et pérennes pour répondre aux enjeux sociaux et environnementaux.

Au-delà des

métiers de l’humanitaire

ou du

développement durable

, l’école forme des jeunes proactifs, à la recherche d’une économie positive, ayant le goût des challenges et la culture projet : des entrepreneurs au sens large du terme.

Première école à montrer et à défendre l’évidence du lien entre commerce et développement, 3A bénéficie d’une expertise de plus de 30 ans dans les domaines de la solidarité, de l’économie « autrement », et du développement des pays émergents : Afrique, Amérique Latine, Asie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour le campus de 3A Lyon.

Au sein de notre campus de Lyon, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

Vous prenez en charge les missions suivantes:
**Logistique**
- Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc )

**Sur le plan relationnel**
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
- Résoudre des problématiques diverses

**Gestion administrative des enseignants**
- mettre à jour les évolutions des emplois du temps
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner, ) et les transmettre aux personnes concernées
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement

**Gestion administrative des étudiants**
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs,)
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
- Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA )
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
- Administrer l’enquête de satisfaction
- Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial

**_Support à l’activité de l’école_**

Accueillir le public et les prestataires

Orienter les visiteurs, prendre les messages

Participer à l’organisation et à l’animation des événements hors pédagogie (salons/JPO/concours), dont quelques weekends possibles

Participer à l’organisation et à l’animation des temps forts pédagogiques (rentrées/ conseils de classe et de discipline /remise des diplômes/autres

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec 2 ans d'expérience minimum.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, forte appétence pour les nouvelles technologies. Capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

**Type de contrat**: CDI.

**Prise de poste ASAP**

Avantages : Mutuelle/Prévoyance, Tickets Restaurant, Possibilité télétravail selon poste et autonomie