Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 jour

Coulommiers, France Pôle Emploi Temps plein

Contour du poste et missions: Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge les tâches comptables et administratives de l'établissement. Vous êtes capable d'apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, d'organiser des réunions, de rédiger de projets de courrier, de préparer des dossiers... Vous devrez prendre en charge le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés et gérez l'agenda et le planning du directeur. Administration : Accueil téléphonique et standard, Instruction et suivi administratif de dossiers. Réception, transmission rédaction des courriers, invitations, publipostages, relances. Réservation de salles, gestion des participants aux réunions... recherche de fournisseurs, demande de devis. Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation). gestion des petites fournitures de bureau et d'hygiène... Suivi Comptabilité: Participation au processus d'élaboration de la maquette budgétaire. Préparation des états financiers en fin d'exercice avec l'appui du service comptable de la collectivité. Édition d'états périodiques comptables, de tableaux de bord, budget, caisses, billetterie et produits boutiques. Suivi de l'exécution du budget, analyse des écarts et alerte sur les écarts concernés. Suivi comptable des dossiers"événements","Groupe", "Boutique"... Émission et suivi des factures, encaissements et commandes. réception des livraisons. Vous transmettez la comptabilité à un sous traitant mais vous devez impérativement avoir des connaissances en comptabilité, si comptabilité publique ce serait un plus, et connaitre les nomenclatures. Rigueur dans la suivi des stock demandé. Utilisation de logiciel de l'organisme comptable et billetterie. Vous travaillerez du lundi au jeudi de 14h à 17h30 et le vendredi ou de 9h à 13h ou de 14h à 17H30 négociable avec l'employeur - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - en comptabilité - **Compétences recherchées**: - Techniques d'inventaire - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Gestion des stocks et des approvisionnements - Logiciels comptables - Gestion administrative - Suivre un budget - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Saisir les factures - Codifier une facture - Réaliser un suivi de trésorerie - Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables - Réaliser le suivi des activités administratives - Superviser des opérations d'inventaire comptable - MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES - MAITRISE DES TECHNIQUES BUDGETAIRES - Qualités de rigueur et d'organisation personnelle - Qualités rédactionnelles - Savoir prioriser les tâches en fonction importance - WORD / EXCEL/ CIRIL - comprendre résultat d'exploitation et bilan - connaissances en comptabilité - connaissances en comptabilité publique un plus - connaitre les nomenclatures. - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Rigueur

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Ase

    il y a 1 semaine

    Coulommiers, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, France CIMM BY VALENTE Temps plein

    I - DESCRIPTION DU POSTE: 1/ Intitulé du poste: ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF 2/ Positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur de l’agence II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 - Mission: L’assistant commercial et administratif assure l’interface entre l’activité commerciale et administrative de l’agence,...

  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Coulommiers, France CONTROLEPLUS Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** Vous aimez le contact clientèle et le service aux clients ? 18 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 3 poids lourds "controleplus.fr". 1 station de chrono-tachygraphie "tachyplus.fr" 70...

  • Assistant(E) Des Services Techniques

    il y a 1 semaine

    Coulommiers, France MAIRIE DE COULOMMIERS Temps plein

    LA VILLE DE COULOMMIERS Seine et Marne - 15 476 habitants Située au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km de l'autoroute et de Marne-La-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l'avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 22 heures

    Coulommiers, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif F/H pour l'un de nos clients spécialisé dans la formation. Missions principales : Travaux Administratifs Courants : Vous effectuerez des tâches telles que la vérification de documents, la rédaction de courriers, et le suivi de dossiers administratifs. Vous pourrez également être responsable de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Coulommiers, Île-de-France controleplus Temps plein

    Notre enseigne "" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche :ASSISTANT DE DIRECTION H/FVous êtes doté(e) d'une formation juridique et d'une expérience significative dans l'Assistanat de dirigeant, le juridique et l'administratif ? Vous avez un bon sens du relationnel, un peu commercial(e) dans l'âme et très...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 23 heures

    Coulommiers, France Unisphère Intérim Temps plein

    UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire. En effet fort de son expérience au sein d'un secteur d'activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en œuvre dans le but d'accompagner, de faire...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 jours

    Coulommiers, Île-de-France SPS Medical Temps plein

    LE POSTE A POURVOIRApporter un soutien opérationnel aux équipes comptable France et financière du site, en facilitant les échanges, en collaborant étroitement avec les différents interlocuteurs et en devenant un contact privilégié pour le suivi et la fiabilisation des informations comptables.VOS MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion administrative...

  • Secretaire Juridique Coulommiers

    il y a 1 semaine

    Coulommiers, France Emploi comptable Temps plein

    Cabinet d'Expertise Comptable recrute H/F, Secrétaire juridique débutant(e) ou expérimenté(e), Niveau BAC+2 ou Equivalent. Type d'emploi : Temps plein Horaires: - Travail en journée

  • Assistant/te Dentaire en Cabinet D'orthodontie

    il y a 6 jours

    Coulommiers, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, vous intégrez un équipe en place d'un praticien et de 3 Assistantes. Le diplôme d'Assistant Dentaire est requis. L'expérience en accueil et gestion administrative/comptable des dossiers patients est obligatoire. Missions liées au poste : - Travail au fauteuil en orthodontie : formation possible en interne si pas d'expérience en...