Adjoint Administratif
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif - Services économiques - GHE
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE:
Présentation du service:
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.
L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs:
Achats fonctionnement
Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.
Vos missions:
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation:
Saisie des commandes en informatique,
Réception informatique pour certains achats,
Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique),
Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
PROFIL RECHERCHÉ:
Qualifications et compétences:
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
Notion de comptabilité et d'achat public
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
Appétence pour les chiffres
Savoir-être:
Sens de organisation et de l'initiative
Rapidité d'exécution et rigueur
Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
Conditions contractuelles:
Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
Amplitude horaire : 8h00 16h00
Télétravail possible
Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
Poste vacant:
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 28k / an
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Kadiatou FOFANA
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Adjoint Administratif 50%
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** Poste : Adjoint Administratif GROUPEMENT : GHE Établissement : Hôpital Pierre Wertheimer Emploi(s) /métier de : Adjoint Administratif Spécialité(s) : Ressources Humaines Poste en CDD puis mise au stage Missions principales - suivi administratif des agents (contrats de travail, congés, maladie, fin de contrat) - Mise à jour de tableaux...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Direction du personnel, Service de gestion intégrée DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion complète de dossiers du personnel non médical du GH Sud: Recrutement (tous statuts, tous grades) Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures) Gestion de la...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) MISSIONS: - Réception informatique des commandes des médicaments et des dispositifs médicaux stériles en stocks et hors...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Adjoint Administratif Service Social
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service social - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes, service social DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des...
