Gestionnaire Administratif Et Pédagogique de Formation

il y a 6 heures

Rouen, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’IUT de Rouen comprend neuf départements d’enseignement. L’IUT est un institut interne à l’Université de Rouen-Normandie qui accueille environ 1900 étudiants sur trois sites géographiques distincts (Mont-Saint-Aignan, Pasteur, Elbeuf sur Seine). L’IUT compte 500 personnels enseignants, 57 personnels BIATSS titulaires et contractuels.

L’IUT de Rouen comprend neuf départements d’enseignement. L’IUT est un institut interne à l’Université de Rouen-Normandie qui accueille environ 2000 étudiants sur trois sites géographiques distincts (Mont-Saint-Aignan, Pasteur, Elbeuf sur Seine). L’IUT compte 500 personnels enseignants (150 permanents et 350 vacataires), 57 personnels BIATSS titulaires et contractuels.

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique de département est affectée sur deux demi-postes. Il/Elle assiste le chef de département, les responsables pédagogiques dans la gestion des diplômes, et a pour mission de soutenir le travail de l’gestionnaire principale en formation classique du département. Il /elle recueille et traite les informations nécessaires à son bon fonctionnement. Il /elle facilite la circulation de l’information au sein du département, répond aux demandes d’informations des autres services (scolarité, service financier, secrétariat général, etc ) et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

**Mission**:
**Soutien aux** t**âches communes des assistantes**:

- Accueil (physique, téléphonique) enseignants, étudiants, vacataires, extérieurs, collègues UFR/autres composantes
- Accueil et préparation des réunions et soutenances des départements, job dating ou diverses prestations
- Gérer les stocks et fournitures
- Participer à la remise des diplômes
- Affichage, communication
- Suivre la scolarité des étudiants
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires aux fonctionnements des secrétariats

**A ces missions principales s'ajoutent les activités suivantes**:

- Saisir les absences étudiantes
- Suivre les stages professionnels (depuis la convention jusqu’à la soutenance)
- Saisir des notes sur le logiciel de gestion APOGEE
- Gérer la reprographie, préparer des copies d’examens
- Mettre à disposition du matériel et des fournitures pédagogiques
- Trier le courrier

**Profil**:

- Vous êtes une personne réactive et savez gérer les urgences ?
- Vous savez utiliser un outil informatique ?
- Vous avez le sens de l'accueil et aimez le contact ?
- Vous êtes de nature rigoureuse et désireuse d'apprendre ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe

**Modalités de recrutement**:

- CDD 4 mois renouvelable (remplacement)
- Catégorie C
- Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts
- Temps plein : 37,5H / semaine

  • Formateur / Formatrice de Français Langue

    il y a 2 jours

    Rouen, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein

    Vous animez des séances de formation en Français Langue Etrangère Connaissance du CECRL (exigée) Connaissance de la Pédagogie des Langues Rigueur administrative Aptitudes rédactionnelles Maîtrise des outils numériques et bureautiques **Profil souhaité**: **Expérience**: - 2 ansCette expérience est indispensable **Formation**: - Bac+3, Bac+4 ou...

  • Formateur(Trice) Fle

    il y a 3 jours

    Rouen, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein

    Formation adultes et formation continue Des années d'expérience et d'innovation dans la formation professionnelle et l'insertion des publics de niveau V et VI. Association pilote dans le cadre du développement de la formation de base, de la lutte contre l'illettrisme, contre l'exclusion depuis 1972, engagée dans le développement local, économique,...

  • Coordinateur pédagogique Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de ROUEN et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs...

  • Coordinateur pédagogique Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de ROUEN et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs...

  • Gestionnaire Administratif/gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Le poste de gestionnaire administratif/administrative est à pourvoir au sein du Service Régional de la Formation et du Développement. Les missions essentielles concernent le secrétariat du service, mise en forme de comptes rendus, mise à jour de plaquettes, préparation de diaporamas, préparation de réunions... Organisation d'examens de la réception...

  • Coordinateur Pedagogique Centre de Formation Pour..

    il y a 3 jours

    Rouen, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    EBM Business School, dans le cadre de son développement national recrute un coordinatrice pédagogique H/F en CDI pour son futur campus de Rouen En lien direct avec la direction du Campus et la direction pédagogique nationale,** v**os missions seront**: - Suivi des étudiants de la zone (dossiers/absences/examens...) - Pilotage et contrôle des actions...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 4 jours

    Rouen, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de ROUEN et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs...

  • Formateur Assistanat Administratif Et Bureautique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France OPUS TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Opus Travail Temporaire, Agitateur de carrière et révélateur de talent. Notre agence recrute des **Formateurs en assistanat administratif et bureautique H/F**.** Notre client est un centre de formation qui propose plusieurs parcours. Cette formation doit être assurée par un formateurs h/f certifié (certification de formateur) **Vous êtes passionné...

  • Coordianteur(Trice) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute un(e) Coordinateur(trice) pédagogique. A mi-chemin entre missions administratives et pédagogiques, vous participerez à la mise en place de la pédagogie sur nos différents dispositifs et formations au sein de notre centre. Vos principales missions sont: Gestion ADMINISTRATIVE: - Gérer le recrutement des stagiaires. -...