Chargé de Mission Contrôle de Gestion Et Pilotage de L'activité

Grandes lignes d'activités de la Direction Pilotage et Ressources Autonomie - Élaboration de la planification et de la stratégie territoriale en matière d'offre médico-sociale. - Gestion des opérations de créations, transformations et extensions des équipements PA-PH. - Gestion des procédures d'appels à projets des Solidarités. - Élaboration de la planification et de la stratégie territoriale en matière d'habitat inclusif. - Assurer la mise en oeuvre et le suivi des actions des schémas départementaux en faveur des PA-PH. - Préparation et exécution du budget. - Pré-mandater et liquider les prestations PA-PH. - Contribuer au pilotage budgétaire et financier des dépenses et des recettes PA-PH. - Contribuer à la démarche de contrôle de gestion de la collectivité. - Élaboration et suivi d'indicateurs d'activité, de tableaux de bord et de statistiques. - Amélioration des procédures informatiques. - Portage de projets notamment transversaux. Enjeux, Missions **Enjeux et objectifs du poste** - Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la collectivité relevant de la compétence de la direction. - Réaliser des études et/ou des analyses afin d'aider au pilotage de l'activité des directions de la DGD Autonomie PA-PH. - Concevoir et assurer le suivi des statistiques externes et internes. - Participer au pilotage des projets informatiques et transversaux au sein des directions. **Missions principales** - Conduite de projet :_ - Piloter, gérer, animer et coordonner des projets transversaux. - Assurer les tâches administratives afférentes aux projets en cours (planning, comptes rendus, organisation des réunions, des groupes de travail et des formations...). - Élaborer ou participer à l'élaboration des documents rendant compte de l'avancée des projets (Etat des dépenses, documents de labellisation, indicateurs d'usage et de bonnes pratiques...). - Analyser, synthétiser et actualiser les données recueillies. - Faire des propositions et recommander des scenarii. - Produire des éléments et des outils d'aide à la décision. - Participer à l'étude d'opportunité et à la faisabilité des demandes (parangonnage, état des lieux interne...). - Participer et être force de propositions sur l'ensemble des étapes des différents projets concernant sur la partie fonctionnelle et informatique. - Contribuer à la conception, la promotion et l'évaluation des projets et dispositifs. - Former et sensibiliser dans le cadre d'un accompagnement au changement. - Évaluer l'impact des stratégies. - Contrôle de gestion :_ - Élaborer, suivre et diffuser les tableaux de bord d'activité/gestion. - Formaliser et suivre les demandes de travail adressées à la DSIN afin de répondre aux requêtes des services de la DGD Autonomie PA/PH dans le cadre du suivi de leur activité. - Élaborer et formaliser le rapport annuel d'activité du service. - Statistiques externes et internes :_ - Traiter les statistiques externes (Direction de la Recherche, des Études, de l'Évaluation et des Statistiques DREES, Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie - CNSA...). - Identifier des indicateurs pertinents, collecter les données et construire des tableaux de suivi statistique. - Garantir la fiabilité des données et le respect des règles de gestion. - Exploiter les demandes mensuelles d'extraction des services pour la gestion des dossiers des bénéficiaires PA-PH. - Participer aux réunions organisées par la CNSA dans le cadre du réseau de référents techniques **Missions secondaires** - En l'absence de l'administrateur-rice fonctionnel-le, assurer la création, le paramétrage et la gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès des applicatifs métier. - Réaliser des traitements informatiques ponctuels ou périodiques nécessaires au travail de gestion. Profil recherché, Conditions particulières d'exercice **Savoirs** - Méthodologie de conduite de projet - Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité - Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention - Méthodes d'accompagnement au changement - Méthodes de collecte et de traitement de données - Méthodes d'analyse quantitative et qualitative des données **Savoir-faire** - Conduire et animer des réunions, des groupes de travail - Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision - Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs - Alerter et respecter les délais donnés - Analyser, synthétiser et présenter l'information - Concevoir et mettre en oeuvre des tableaux de bord et indicateurs d'évaluation et de suivi **Conditions particulières d'exercice** Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain. Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux agents, pour vous accompagner dans la con