Coordinateur(Trice) Facilities Et Lieu de Travail

What to Expect - Rejoignez notre mission : accélérer la transition du monde vers l'énergie durable En raison de la croissance continue de notre équipe Facilities, nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) Facilities et Lieu de Travail basé(e) à Saint-Ouen, notre siège social français. Les installations de Tesla sont en première ligne de notre mission. Le coordinateur(trice) Facilities et Lieu de Travail fournit un soutien opérationnel pour garantir que nos sites fonctionnent de manière aussi efficiente et efficace que possible et pour offrir une expérience exceptionnelle à nos employés et à nos clients. Le coordinateur(trice) Facilities et Lieu de Travail exécute avec succès des projets critiques de réparation/maintenance et d'inspection qui sont essentiels pour soutenir la croissance rapide de Tesla tout en veillant à ce que les espaces continuent de répondre à nos normes évolutives. Cette personne collabore avec diverses équipes sur différents sites, ainsi qu'avec d'autres départements Tesla et des fournisseurs externes. What You’ll Do - Gestion des demandes quotidiennes relatives aux installations des sites Tesla : réception, tri et distribution des demandes vers la région en charge, - Prise en charge et résolution rapide des escalades liées aux demandes de réparation/maintenance et aux services récurrents (peinture, entretien paysager, déneigement, etc.), - Coordination de la communication avec les parties prenantes (propriétaires, direction locale) sur toutes les initiatives et projets liés aux installations : transmission d'informations et gestion des relations fournisseurs pour garantir des solutions rapides et efficaces aux problèmes pouvant survenir. Point de contact pour les fournisseurs et les clients internes (gestion des demandes entrantes, réponses aux questions, liaison entre le demandeur et le fournisseur, etc.), - Coordination de l'exploitation et du paiement des services publics sur les sites : gestion complète du processus financier, de la création des bons de commande à l'approbation des factures, - Gestion et intégration des fournisseurs (nouveaux/petits) en ce qui concerne l'exécution opérationnelle contractuelle (indicateurs clés de performance, SLA), - Construction d’une relation positive avec les équipes de terrain : visites régulières sur site pour apporter soutien et feedback, communication auprès des parties prenantes sur les initiatives et projets liés aux installations, - Ouverture et suivi des nouveaux magasins, centres de service ou de livraison : soutien à l'ouverture et à la transition pour assurer un bon démarrage et un succès durable, - Coordination avec le service informatique pour tout le matériel de bureau, - Expérience de travail exceptionnelle et fun : participation à la surveillance continue de tous les espaces pour garantir un environnement agréable et fonctionnel, - Coordination du déploiement du mobilier et gestion de l'inventaire, - Gestion du stock des fournitures de bureau et des équipements de la salle de pause. What You’ll Bring - Passion pour la mission de Tesla et volonté de contribuer à changer le monde, - Dynamique et à l'aise dans un environnement à rythme soutenu, capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement, - Attitude positive et mentalité "can-do" orientée vers le service client, - Esprit de collaboration et capacité à s'épanouir dans un environnement d'équipe interfonctionnelle, en travaillant avec divers départements et fournisseurs externes, - Plusieurs années d'expérience en gestion des installations ou dans un domaine connexe, avec une expérience réussie, des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de gestion de projet, de souci du détail, garantissant que les tâches sont réalisées de manière efficace et efficiente, - Anglais courant. Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale, - Maîtrise de Microsoft Office et capable d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et technologies, - Disponibilité à travailler selon un horaire flexible.- The Role - Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy - Due to continued growth within our Facilities team, we're currently recruiting for a Facilities and Workplace Coordinator based in Saint-Ouen - our French Headquarter. - Our Tesla facilities are on the front lines of our mission. The Facility and Workplace Coordinator provides operational support to enable our locations to run as efficiently and effectively as possible and provide an exceptional experience to our employees and to our customers. The Facilities and Workplace Coordinator successfully executes critical repairs/maintenance and inspection projects that are critical to support Tesla’s rapid growth while also ensuring spaces continue to meet our evolving standards. This individual partners with various Places teams, as well as other Tesla departments