Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/11/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
CDD 3 mois renouvelable
Horaires : 09h-17h (pause de 50 minutes)

Poste unique avec travail en binôme avec une autre secrétaire médicale assurant les mêmes fonctions (présence commune du binôme 1 jour par semaine).

Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**MISSIONS DU SERVICE**

La maison des femmes a ouvert ses portes à l’automne 2022 offrant aux femmes victimes de violence:

- un accompagnement pluridisciplinaire hors de l’urgence avec une prise en charge somatique et psychique,
- une prise en charge spécifique des mutilations sexuelles

L’équipe pluridisciplinaire composée de gynécologues, sages-femmes, psychologues, psychiatres, infirmières, kinésithérapeutes, travailleuses sociales... propose un parcours global de prise en charge.

**Le poste**:
ACTIVITES DU POSTE

La secrétaire est à l’interface entre le service, les patientes, le public et le personnel médical et paramédical.

Elle contribue à la prise en charge administrative globale des patientes par:

- La maîtrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La continuité de la prise en charge administrative des patientes (identitovigilance)
- Accueil physique et téléphonique des femmes victimes de violence et possiblement de leur famille (première évaluation du besoin, de l’urgence, de la pertinence de la prise en charge par la MDF ou réorientation)
- Relevé des renseignements patientes avec lien étroit avec le BDE central pour transmission des informations
- Application des procédures en vigueur : vérification identité, coordonnées adresse et tél, déterminer les possibilités de communication, procédure sous X si besoin
- Suivi et gestion des dossiers patientes dans easily
- Gestion des agendas de chaque professionnel avec détermination en fonction des disponibilités du nombre d’HDJ hebdomadaire, programmation des consultations, des HDJ et des ateliers
- Gestion de la boite mail commune de la MDF en lien étroit avec l’équipe
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Saisie des cotations des actes
- Gestion de la liste d’attente en lien avec l’équipe
- Gestion et tri des courriers entrants
- Frappe des courriers et des comptes rendus et transmission
- Gestion du matériel bureautique
- Relevé et statistiques d’activité

**Profil recherché**:
Compétences relationnelles:

- Accueil personnalisé d’une population de patients en grande difficulté psychologique : savoir répondre aux situations d’urgence pour les victimes : gestion des conflits ou des situations d’agressivité.
- Réactivité et capacité à s’adapter aux situations difficiles et à alerter sur un dysfonctionnement
- Qualités relationnelles vis-à-vis des patientes et des professionnels : capacité à adapter sa communication à son interlocuteur ou interlocutrice, maîtrise de soi, diplomatie, souci de la bonne transmission des informations.
- Sens de l’organisation, rigueur et constance dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et qualité d’écoute
- Être force de proposition

Compétences techniques:

- Connaissance du domaine du soin
- Connaître et suivre scrupuleusement des procédures
- Maîtrise de l’outil information et téléphonique (matériel : imprimantes multifonctions, fax, téléphone fixe et mobile ; logiciels : pack office, Easily )
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, frappe avec casque et pédalier.
- Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
- Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d’orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale

Contrainte spécifique:

- Public reçu avec des situations de grande difficulté ce qui implique l’obligation pour les professionnel.les d’une supervision.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Docum