Cadre Médico-administrative Pédiatrie

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
31/03/2025

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:

- Temps de travail : 100 %
- Horaires : forfait cadre (5 jours RTC supplémentaires)
- En binôme avec la cadre médico-administratives de chirurgie pédiatrique/Néonatologie & Réanimation pédiatrique/Médecine Physique et rééducation pédiatrique
- Télétravail : autorisé à hauteur de 2 journées/mois, sous réserve des contraintes du service.
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTC, FE,) conformément à la réglementation, aux nécessités de service
- Octroi de la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et, sous conditions, de l’IFTS (Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires).
- Port de la blouse obligatoire

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant - Tranche II - Pédiatrie PC médical - 3ème étage

**Missions du service**

Le service de Pédiatrie prend en charge les enfants de 0 à 18 ans. Il est composé d’environ 80 médecins, 22 assistantes médico-administratives et adjointes administratives, plus d’une vingtaine de spécialités, plusieurs centres de compétence.

**Champs d’activités**:

- **Consultations**(Responsable Dr MASSARDIER)
- Plateau des consultations médico-chirurgicales pédiatriques (Médecine, Chirurgie pédiatrique, Néonatologie, Rééducation pédiatrique, Diététiciens,)
- **Secteur Pédiatrie de spécialités**(Chef de service : Dr BOST-BRU)
- Adoption, Allergologie, Cardiologie, CRCM (mucoviscidose), CRTLA (centre du langage), Dermatologie, Endocrino-diabétologie, Gastrologie, Gynécologie, Infectieux, Néphrologie, Neurologie, Pneumologie.
- Hospitalisation Conventionnelle Pédiatrie Polyvalente + Hospitalisation Neuro-MPR + pédiatrie sociale
- Hôpital de jour médical
- **Secteur Immuno-Hémato-Oncopédiatrie **(Chef de service Dr ARMARI ALLA)
- Immuno, Hémato, Oncologie, Rhumatologie pédiatrique, maladies rares,
- Hospitalisation IHO
- Hôpital de jour oncologique
- A.J.A.
- **Service d’accueil des urgences pédiatriques**(Dr KHELIF AVANZINI)
- **Autres interactions**:
Psychologues, Cellule d’ordonnancement, CIC pédiatrique, ARC, Bureau des entrées, Tous les services des 2 pôles de l’HCE Pédiatrie Génétique & Mérog.
- **Equipe administrative composée de 22 à 24 agents**: AMA, adjoints administratifs, personnels en reclassement,

**Les activités spécifiques au poste**
- Management Et Coordination Des Assistantes Medico-Administratives et des Adjointes Administratives du service de la Médecine Pédiatrique:

- Animer les équipes
- Organiser des réunions d’équipe régulières et en assurer le compte-rendu
- Organiser et planifier le travail dans les différents secrétariats
- Tendre à l’harmonisation des pratiques professionnelles
- Veiller à une répartition équitable des tâches
- Favoriser les relations directes entre les différents secrétariats
- Effectuer un suivi des objectifs déterminés au sein du secteur
- Définir des procédures et protocoles liés aux secrétariats
- Organiser les remplacements d’agents
- Présélectionner et réaliser les entretiens de recrutement,
- Assurer les évaluations des personnels : entretien individuel d'évaluation, définir les objectifs annuels, faire le suivi
- Rédiger et actualiser les profils de poste, fiches de poste et fiches réflexes de l’ensemble des personnels administratifs
- Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivi
- Accueil des stagiaires et formations,
- Management des systèmes d’informations auprès de l’équipe administrative
- Gestion des plannings des salles de réunion en lien avec les cadres médico-administratives de l’HCE
- Accueillir et encadrer les nouveaux personnels et les stagiaires
- Accueillir/installer/déménager les agents ainsi que les médecins,
- Assister au conseil de pôle
- Assister aux réunions SSE (Plan Blanc)
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