Responsable Administratif(Ve) Bilingue

il y a 3 jours

Annemasse, France Aceris Law Temps plein

Nous sommes un **cabinet d’avocats boutique de petite taille**, spécialisé dans le **droit international**. La majorité de notre travail se déroule en **anglais**, mais une **maîtrise du français** est également indispensable pour ce poste.

Notre équipe est répartie dans plusieurs juridictions et travaille principalement à **distance**, via Microsoft Teams. Une présence **occasionnelle à Genève** peut être requise pour certaines tâches administratives ou logistiques.

**Missions principales**

Nous recherchons une personne **fiable**, **organisée** et **polyvalente** pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles, notamment:

- Aider à la **gestion de la facturation client** ;
- Contribuer à des **tâches de marketing et de communication** ;
- Participer au **règlement des fournisseurs** et prestataires ;
- Veiller à la **saisie précise des feuilles de temps des avocats** ;
- Réserver des **espaces de travail** pour les membres de l’équipe lorsque nécessaire ;
- **Communiquer avec notre expert-comptable francophone** sur les questions comptables et fiscales ;
- Gérer **l’organisation documentaire et les tâches administratives courantes** ;
- Assurer les **réservations de voyages** lorsque cela est nécessaire ;
- Passer **des appels ponctuels à des clients potentiels** pour établir un premier contact ou faire un suivi.

**Profil recherché**
- Être **bilingue anglais-français**, à l’écrit comme à l’oral ;
- Être **organisé(e)**, **rigoureux(se)** et faire preuve de **discrétion** ;
- Être **autonome** et à l’aise avec le travail à distance ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Microsoft Office, Teams).

**Informations complémentaires**
- Le poste est **principalement à distance**, avec quelques déplacements possibles à Genève.
- La **rémunération est indiquée en brut** (avant déductions).
- Des **primes peuvent être accordées** en fonction de la performance et des résultats du cabinet.

Si vous souhaitez rejoindre un **environnement international, flexible** et contribuer activement au bon fonctionnement d’un **cabinet à taille humaine**, n’hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 3 500,00€ par mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Side Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Multi-Structures (H/F) CDI – Basé à Annemasse (74) Réseau de distributionVous souhaitez rejoindre une structure dynamique avec des projets motivants et relever des challenges variés ? Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Multi-Structures pour accompagner notre développement et structurer...

  • CDD - Adoma (74) H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Responsable de résidence Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activits et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable de résidence - CDD - Adoma (74) H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de...

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    il y a 2 semaines

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  • Mécénat de compétences

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mécénat de compétences : Soutien administratif au responsable départemental pour les Restos du coeur de Haute-Savoie 74MCJoin to apply for the Mécénat de compétences : Soutien administratif au responsable départemental pour les Restos du coeur de Haute-Savoie 74MC role at Tous BénévolesMécénat de compétences : Soutien administratif au...

  • Responsable de Boutique

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Maje France Temps plein

    **Service**: Retail / Vente **Intitulé du poste**: Responsable de Boutique - Annemasse H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: **Ce qu’on vous propose**: **Un poste de Responsable de Boutique en CDI 39h à Annemasse.** Votre quotidien chez Maje sera la gestion commerciale et le pilotage du point de vente, le management...

  • Responsable Polices Administratives

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique: Un Responsable de Service - Polices administratives - (h/f) (Règlementations appliquées) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur...

  • Back Office à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Kangourou Kids Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Basé(e) en agence -- CDI à temps partiel Vous recherchez un emploi au sein d'une structure dynamique et engagée dans le service à la personne ? Rejoignez notre équipe ! Sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous participerez activement au développement commercial et au suivi opérationnel de...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Annemasse, France Temporis Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Dans le cadre d'un renfort de son service administratif et financier, notre client recherche un Assistant Administratif et Comptable disposant d'une expérience acquise en environnement PME, lui permettant d'être rapidement opérationnelle et polyvalente. Finalité du poste Vous assurez le traitement et le suivi...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 2 jours

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    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Dans le cadre d’un renfort de son service administratif et financier, notre client recherche un Assistant Administratif et Comptable disposant d’une expérience acquise en environnement PME, lui permettant d’être rapidement opérationnelle et polyvalente. Finalité du poste Vous assurez le traitement et le...

  • Agent de comptoir polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ArAVIS Location de véhicules Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) agent(e) de comptoir polyvalent pour rejoindre notre équipe d'Annemasse. Vous serez le ou la représentante de la marque AVIS LOCATION auprès de nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en veillant au bon fonctionnement de l'agence. Vous devrez faire preuve de compétences en communication,...