Responsable Polices Administratives

**Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique:
Un Responsable de Service - Polices administratives - (h/f)

(Règlementations appliquées)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M-, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée - LAB Collectivité - (libérante, agile et bienveillante).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse :...
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services:

- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d’identités : Titres d-identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service des polices administratives est chargé, à la tête d’une équipe de 6 à 7 agents, de:
Piloter l’activité du service et manager l’équipe:

- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...),
- Rédaction des procédures du service,
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil.

Organiser l’accueil du public
Piloter le dispositif d'accueil du VP visant à prendre toutes décisions utiles en vue d'organiser l'accueil physique du public en lien avec les agents des services état-civil et polices administratives.

Missions spécifiques propres

Superviser les compétences suivantes:

- titres d’identités français
- attestations d'accueil, attestations de domicile
- entretiens et procès-verbaux relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de regroupement familial
- gestion administrative des cimetières

Encadrer le suivi du traitement des compétences suivantes
- recensement citoyen,
- déclarations de chiens dangereux,
- déclarations de débit de boissons et demandes d’autorisation de fermeture tardive et de sonorisation,
- taxi,
- recensement des frontaliers suisses et doubles nationaux en lien avec la compensation financière genevoise.

Missions stratégiques sous la supervision de l’adjoint au directeur:
Concourir à l'organisation des scrutins et à la gestion du répertoire électoral unique:

- Organisation administrative et logistique des scrutins et autres dispositifs organisationnels associés (redécoupage électoral, mise sous plis, cartes électorales),
- Préparation et suivi administratif de la commission de contrôle (suivi de l’instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales),
- Établissement de la liste des jurés d'assises.

Concourir aux reprises administratives d’emplacements funéraires (gestion prospective):

- Programmation et suivi opérationnel des reprises administratives.

Assurer le recensement rénové annuel de la population:

- Organisation du bon déroulement du recensement (recrutement, formation, contrôle et organisation de la collecte-).

**Profil recherché**: Vous avez la capacité de travailler en équipe, la capacité d’analyse et de synthèse juridique, vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous faîtes preuve d’une capacité d’adaptation permanente et de souplesse et vous savez anticiper et gérer les priorités.
Doté d’une aisance rédactionnelle, vous possédez de réelles qualités d’encadrement.
Vous avez une expérience en matière réglementaire en raison de la taille de la collectivité et de l’agglomération. Vous possédez des compétences approfondies dans les outils informatiques (utilisation de progiciels-métiers : Dotelec Courrier-Actes-GED, Dispositif de recueil biométrique, outils bureautiques
- Doté d’un excellent relationnel (relations directes et permanentes avec la population, avec les services municipaux, avec la Préfecture, les Centres d’Expertise et de Ressources Titres, l’OFII, le centre du service national et de la jeunesse, l’Insee, les opérateurs funéraires, les services de police municipale et nationale, échanges fréquents avec les homologues des autres communes), vous serez amené à accompagner, conseiller les agents administratifs et être le référent auprès de la Préfecture.

Compétences et qualités requises:
Savoir:
Très bonnes connaissances du code électoral et