Assistant de Gestion Mi-temps

il y a 6 jours


Nancy, France ADH CONSEIL Temps plein

Association constituée à l'initiative de professionnels de santé qui intervient sur un secteur donné (Métropole Nancéienne), son action s'articule autour d'un projet de santé ayant pour vocation d'être une organisation souple de coordination gérée par les professionnels eux-mêmes et selon les besoins spécifiques du territoire. Dans une dynamique de développement, notre client recherche pour son agence de Nancy, un (une) ASSISTANT(E) DE GESTION MI-TEMPS (50%) H/F

En lien avec les membres du bureau, le conseil d'administration, les référents et professionnels de santé et sous la supervision du coordinateur, vous traitez et organisez les informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat. Vous assurez la préparation et le suivi des instances et vous assurez le traitement des courriers de la CPTS et la prise de rendez-vous relatifs aux actions.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Dépouillement du courrier, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du président de la CPTS, Organisation de réunions et suivi des présences,
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, messages électroniques et accueil du public,
- Frappe, classement et archivage des différents documents,
- Préparation des dossiers en vue des réunions, des entretiens programmés et des instances (bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales) sous la supervision du coordinateur : ordres du jour, envoi des documents aux membres, rédaction, diffusion des procès-verbaux etc.,
- Suivi des adhésions sous la supervision du coordinateur,
- Traitement et mise en forme de certains documents, rapports/travail de reproduction,
- Livraison au sein de la Métropole Nancéienne de matériel servant à la réalisation des actions,
- Suivi des factures.

Aide à la préparation des divers événements organisés par la CPTS de la Métropole Nancéienne (gestion site internet, événementiel etc.).

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que soutien administratif et connaissez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel.
Vous complétez vos compétences par votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la discrétion.
Autonome, vous savez être très polyvalent, disponible et avez le sens de la communication.

Poste à mi-temps (flexibilité) basé sur à Nancy.
Confidentialité assurée.



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  • Nancy, France PIGIER - MY DIGITAL SCHOOL Temps plein

    Offre n° 202YGRP Assistant / Assistante pédagogique (H/F) Le campus Eduservices Nancy renforce son équipe et recherche un(e) assistant(e) pédagogique à mi-temps (évolutif), véritable pilier du bon fonctionnement administratif et pédagogique du campus. Vos missions principales : Gérer la saisie et le suivi des bulletins de notes Assurer la gestion...

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    il y a 1 semaine


    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Intéressé(e) par la gestion financière, nous sommes à la recherche de votre profil. Venez rejoindre une équipe financière impliquée et dynamique au service de la formation et de l'apprentissage (éducation nationale). Notre équipe composée de huit assistant(e)s, deux adjoint(e)s et une responsable de gestion financière est à la recherche d'un...


  • Nancy, Grand Est, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Intéressé(e) par la gestion financière, nous sommes à la recherche de votre profil. Venez rejoindre une équipe financière impliquée et dynamique au service de la formation et de l'apprentissage (éducation nationale).Vous aurez en charge la gestion de plusieurs dossiers (saisie courante dans le logiciel budgétaire, élaboration du budget, suivi et...


  • Nancy, France Laboratoires Atoutbio Temps plein

    Nous recherchons pour nos Laboratoire, un(e) chargé(e) de la gestion des temps. Les principales missions pour ce poste: - Accueil physique et téléphonique des salariés - Gestion automatisée du temps de travail sur notre logiciel interne - Constitution et gestion des dossiers salariés sur le planning: création du salarié, badgeage, emploi du temps,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, recherche pour le compte d'un de ses partenaires, un **Assistant de Gestion (H/F).** Vos missions Vous assurez la gestion administrative du cycle de vente des affaires (de la prise de commande à la facturation) d'une ou plusieurs agence(s). **Vos principales responsabilités sont**: **Gestion...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Nancy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Dispositif d'Accueil des Mineurs Isolés Étrangers de REALISE Temps plein

    AVP 24-127-19 **Contexte**: **Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs**: « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME). L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant contrôleur de gestion - APPRENTISSAGE - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...