Un(E) Responsable Des Subventions

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Autre

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- A

**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux

**Référence**
- i11542- Description Collectivité

La DGA Ville du Temps libre (DGATL) regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.

Afin de mettre en œuvre et en cohérence en termes de moyens, d'ingénierie et de prospective l'ensemble de ces actions, la Direction de la culture s'appuie sur 5 pôles (pôle musées de Marseille, le pôle lecture publique, pôle archives municipales, pôle Opéra Odéon, pôle arts innovation culturelle et territoires), 2 services (Muséum d'histoire naturelle et service d'appui fonctionnel) et la mission éducation artistique et culturelle et communication.
La Direction de la culture regroupe 1.063 Agents.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule finances et comptabilité du service d'appui fonctionnel de la Direction de la Culture, le/la responsable de subventions assure le pilotage, la gestion, la coordination et la sécurisation de l'ensemble des subventions au sein de la Direction de la Culture, en apportant son expertise administrative, juridique et technique sur le pilotage de cette enveloppe avoisinant les 45 M€.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer la coordination et la conduite de projet en lien avec les demandes de subventions ;
- Piloter l'instruction des dossiers de demandes de subventions de leur 1er dépôt jusqu'à leur mandatement ;
- Garantir la sécurisation et la complétude des dossiers ;
- Réaliser le suivi et le reporting de l'ensemble des demandes de subventions ;
- Effectuer l'interface avec les différents acteurs (internes et externes) intervenant dans le domaine des subventions ;
- Gérer et suivre le budget dédié aux subventions (+/- 45 M€) ;
- Élaborer des propositions budgétaires, la préparation des rapports au Conseil municipal, des conventions,;
- Assurer et piloter l'actualisation des logiciels métiers MGDIS et Progos ;
- Participer à la coordination et aux évolutions de ces outils ; et plus largement de la démarche de sécurisation, de simplification et dématérialisation des dossiers de subventions ;
- Mettre en ouvre l'accompagnement et la formation tant en interne qu'en externe dans le domaine des subventions.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme supérieur Bac + 3 (a mínima) et/ou du grade d'attaché territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le cadre et les procédures administratives et budgétaires, le cadre réglementaire des collectivités territoriales, la gestion des administrations et le management des institutions culturelles ainsi que les enjeux des politiques publiques locales.
Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique et privée, le champ d'intervention des subventions aux associations ainsi que la conduite et la gestion de projets transversaux.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse financière et un bon esprit de synthèse.
Votre solide culture juridique appliquée au domaine concerné et votre excellente culture générale vous permettent d'appréhender de façon précise et synthétique une large palette d'enjeux.
A l'aise avec les outils informatiques et de gestion de projet, vous avez le goût du travail en équipe et savez faire preuve de rigueur.
Disponible et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie et votre capacité à communiquer sur les priorités et les projets.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40, rue Fauchier - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.