Alternance Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines


Paris, France DSF Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance.

Directement rattaché au dirigeant, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Saint Maur Des Fossés.

**Descriptif des activités**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du courrier et du standard téléphonique.
- Gestion des mails et suivi des dossiers.
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation
- Suivie des règlements et relance des impayés
- Suivie de la gestion comptable : notes de frais et saisie des factures sur le logiciel
- Gérer, classifier et archiver des documents juridiques de la société et des contrats.
- Programmer des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.

**Profil**:
De formation Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

**Compétence**:

- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives.
- Vous êtes doté d'un bon niveau en français à l'oral et à l'écrit.
- Vous maîtrisez les outils bureautique (pack office, CLOUD, Outlook)

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance.

Directement rattaché au dirigeant, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Saint Maur Des Fossés.

**Descriptif des activités**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du courrier et du standard téléphonique.
- Gestion des mails et suivi des dossiers.
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation
- Suivie des règlements et relance des impayés
- Suivie de la gestion comptable : notes de frais et saisie des factures sur le logiciel
- Gérer, classifier et archiver des documents juridiques de la société et des contrats.
- Programmer des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.

**Profil**:
De formation Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

**Compétence**:

- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives.
- Vous êtes doté d'un bon niveau en français à l'oral et à l'écrit.
- Vous maîtrisez les outils bureautique (pack office, CLOUD, WhatsApp, Outlook)

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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