Assistant Sales

**Assistant Sales - CDD - (H/F)**

**Reporting : Directeur Commercial**

**Localisation : Paris, France**

**A PROPOS DE WELLA COMPANY**

Together **WE** enable individuals to look, feel, & be their true selves.

WellaFamily

Wella Company est l'une des principales sociétés de beauté au monde, avec un portefeuille de marques emblématiques telles que Wella Professionals, System Professional, OPI, Nioxin et ghd. Avec 6 000 employés dans le monde et une présence dans plus de 100 pays, Wella Company et ses marques permettent à chacun d’exprimer sa personnalité, de se sentir et d’être soi-même. En tant que créateur dans les domaines du capillaire et de l’onglerie, Wella Company permet à ses collaborateurs d’enchanter les consommateurs, incite les professionnels de la beauté et ses communautés à délivrer une croissance durable pour ses partenaires.

**A PROPOS DE WELLA FRANCE**

Wella France est la filiale commerciale du Groupe, située à Paris et en région. Notre ambition est de devenir le challenger n° 1 en beauté capillaire professionnelle et sélective, et le leader en onglerie. Pendant la pandémie, un plan de relance a été établi et de nouvelles stratégies ont été déployées pour soutenir notre croissance : ouverture à l’omnicanal, accélération des franchises gagnantes, tournant digital et communication. Tout en gardant notre esprit de famille, le fameux #wellafamily spirit que la profession nous envie. Collaboration, Créativité, Courage, Connexion, Engagement s’expriment au quotidien et animent nos actions. Depuis notre indépendance en décembre 2020, nous sommes entrepreneurs de nos succès et interagissons activement avec agilité.

**ROLE DE L’ASSISTANT(E) SALES**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Sales en CDD qui sera rattaché(e) à l’équipe Sales.

Ses missions seront organisées de la manière suivante:

- Administratif (30% du temps)
- Organisation des réunions (15% du temps)
- Support Business (25% du temps)
- Séminaire client annuel (30% du temps)

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**

**Administratif Commercial**:

- Gérer & Coordonner les process internes:
Mise à disposition des équipes Sales des process/supports internes utiles : congés, Notes de frais, assistance automobile etc
- Gérer & Coordonner le matériel des entrées & sorties:
Demandes de matériel (PC, téléphone, Ipad, voiture etc)

Suivi & Récupération du matériel le jour du départ

Gestion de l’allocation logement des commerciaux (RDV):
Prévenir les services généraux du sitting plan, demande de badge, coordination avec la cantine, clés des caissons & armoires pour les personnes du siège

Gestion du badge invité
- Gestion des commandes et de l’envoi de matériel des Forces de Vente : cartes de visite, mallettes, documents (brochures et tarifs)

Lead des fichiers sectorisation Forces De Vente (mise à jour & envoi aux personnes concernées) : PPT & répartition des départements par commerciaux
- Lead du fichier Master data Forces De Vente (mise à jour & envoi aux personnes concernées) : création & rattachement des secteurs
- Newsletter Wella Watch:
Mise à jour de la distribution list
- Boite mail générique Wella contact : gestion des mails (réponses/dispatch aux services concernés)
- Cartes de vœux : compiler les besoins et mise à disposition des équipes Sales des supports globaux disponibles

**Organisation des Réunions Sales**:

- Gestion des réunions des Directeur Régionaux & Tri-régionales

Gestion des accords préférentiels hôtels recommandés QG

Gestion des factures/PO et création des fournisseurs

Réunions hors siège : recherche de lieu, demande de devis, gestion de l’inscription et de la logistique

Réunions siège : réservation des hébergements DR/DGC, réservation des salles de réunion et envoi des invitations teams & réservation catering

Mise à jour de l’agenda events CBD
- Convention : aide à la logistique (envoi produits, matériel etc)
- Awards Sales : préparation des supports et gestion logistique

**Support Business**
- Gain : gestion mensuelle des courriers Nouveaux Clients
- Suivi & coordination des dossiers financiers loan / franchisors:
Vérification des pièces du dossier

Interface avec la FDV, le client &/ou les services de Sens

Ouverture comptes & rattachements
- Gestion administrative des contrats
- Gestion des exceptions CGV
- Contribution au projet annuel champagne clients VIP:

- Trackers : mise à jour des fichier type tracking budget NRO

**Seminaire Client Annuel**
- Mise à jour des supports : contrat voyage, formulaire d’inscription, présentation voyage
- Coordination des contrats voyages avec AR
- Lead des contacts agence & lien entre agence à clients
- Suivi des inscriptions et des dossiers d’inscription + des listes d’attente (inclus extension) + annulations
- Communication avec la FDV (nombre d’inscrits, points spécifiques)
- Gestion de la logistique en coordination avec l’agence