Agent Administratif

il y a 2 jours


Bassens, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

**La Fondation Erik et Odette BOCKE**, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements.

Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions:

- Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance,
- Afin de préserver l’autonomie, l’indépendance et les capacités de choix des résidents,
- Pour favoriser l’ouverture et l’intégration dans la société,
- Au service d’une prise en charge globale et personnalisée de chacun.

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un agent administratif (F/H), à plein temps pour un CDD de 3 mois, pour son établissement «TROPAYSE» situé à Bassens (33 530)

L’Ehpad TROPAYSE accueille 49 résidents dans un établissement situé au cœur d’un quartier pavillonnaire, non loin du centre-ville de Bassens.

Description du poste:
L'agent administratif interviendra en soutien de la direction. Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes sur 2 volets : l’accueil et l’administration du personnel:
Vous aurez pour missions:

- L’accueil téléphonique, physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs ;
- La réception et transmission des courriers, mails, rédaction de comptes rendus ;
- La participation à la mise à jour des plannings et la recherche de remplaçants ;
- L’édition des contrats de travail CDD et le suivi de la maladie ;
- **Temps de travail**:_

Horaires : 7 h journalier de travail soit 35 h semaine. Horaires : 9h - 12h / 13h - 17h
- **Compétences**:_
- Organisation
- Rigueur
- Culture RH souhaitée
- Discrétion (tous les postes sont soumis au secret professionnel)
- Bon relationnel (nécessaire pour le travail en collaboration et l’accueil)
- Bientraitance verbale et non verbale à l’égard des visiteurs et des résidents
- Connaissance de l’EHPAD souhaitée, maîtrise de l’outil informatique.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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