Hôte(Sse) D'accueil Et Secrétariat Pour Centre de

il y a 3 jours


Bordeaux, France Bordeaux Bureaux Services Temps plein

Centre de coworking à Bordeaux et Mérignac, Fondateur du réseau TBC composé de plus de 130 Centres en France:
Dans le cadre de nos activités sur Bordeaux : location de bureaux équipés, location de salles de réunions, domiciliation d'entreprises, nous cherchons une personne pour assurer le poste d' Hôte(sse) d'accueil et de secrétariat.

Profil du poste:
**Le poste à pourvoir se situe sur le centre de BORDEAUX LAC.**

La personne devra se conformer aux procédures en place et travailler en équipe avec son binôme et suivre les consignes avec la coordinatrice d'équipe.

Le collaborateur / La collaboratrice aura le sens du service, un bon relationnel. Il/Elle aura des capacités d'adaptation et de souplesse. Un mois de formation est nécessaire.

I - L'accueil - le flux (la partie visible des clients) Liste des tâches : - Accueil téléphonique des clients résidents / domiciliés / prospects BBS Prise de messages Transmission des messages aux résidents et domiciliés SELON PROCEDURE - Accueil physique des clients résidents / domiciliés / prospects BBS - Réception du courrier - Distribution du courrier dans casiers - Réexpédition du courrier - Affranchissement du courrier - secrétariat clients btp QUALITES REQUISES : réactivité, gestion des priorités, sens du service - discrétion - confidentialité des informations
- II- LA GESTION (la partie non visible de la clientèle) Liste des tâches : - Facturation quotidienne des clients du centre - Dossiers à imprimer et à scanner - Gestion des consignes clients (mise à jour etc) - Maîtrise sécurité du bâtiment - Remise de chèques QUALITES REQUISES : Rigueur et sens de l'organisation - suivi des procédures - communication permanente équipe / direction
- III- LA PARTIE HOTELLERIE Liste des tâches : - Accueil des groupes - Préparation des salles - Affichage - Préparation des pauses III- LES OUTILS / LOGICIELS - WORD - EXCEL - OUTLOOK - GOOGLE AGENDA - CRM BBS - CARTE BLEUE - PHOTOCOPIEUR / SCAN - MACHINE A AFFRANCHIR PITNEY BOWES - FEUILLES DE TRAVAIL

Domicile proche Bordeaux lac souhaité.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 050,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mérignac (33): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- accueil physique et téléphonique: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France LOGÉA Temps plein

    Secrétaire hôte(sse) d’accueil (H/F) **Le Secteur** : Hébergement médicalisé pour personnes âgées **L’Entreprise** : LOGÉA est une structure associative, fortement engagée dans la qualité des soins dispensés et le confort de vie. Elle coordonne dans cet esprit les personnels de santé, libéraux ou salariés. Nos valeurs et nos engagements :...


  • Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour l'un de ses clients basé à Mérignac (33700), spécialisé dans l'automobile un(e) Hôte(sse) d'accueil star assistant (h/f). Le poste Vous êtes à la recherche d'un poste d' Hôte(sse) d'accueil star assistant (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire !Au sein d'une concession automobile sous la...


  • Bordeaux, France CENTRE D'ANIMATION DE BORDEAUX Temps plein

    **APPEL À CANDIDATURES INTERNES-EXTERNES - Centre d’animation Sarah Bernhardt** L’association Centres d’animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d’animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L’association compte 11 centres d’animation à vocation...


  • Bordeaux, France Charleen Temps plein

    **Description du poste**: Charleen recrute un/e hôte/sse d'accueil en CDD 35H pour l'un de ses clients situé à Mérignac du 19 Octobre au 16 Novembre inclus. Une formation rémunrée d'une semaine est prévue du 19 Octobre au 28 inclus Horaires: - Semaine A : 7H30 14H45 - Semaine B 10H30 -18H30 Missions: - Accueil physique et téléponique - Gestion des...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Carrefour Market Caudéran Ferry Temps plein

    **Nous recherchons pour notre Carrefour Market Caudéran Ferry : Un(e) Hôte(sse) Caisse / Accueil en**_**CDI 36h45.**_ En tant que Hôte(sse) Caisse / Accueil, vous réalisez l'encaissement des clients et apportez un soutien au Responsable de Caisse dans la gestion quotidienne du magasin. Vos principales missions sont: - Réaliser les opérations...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Bassins des Lumières Temps plein

    Description du poste AVANT DE POSTULER VEUILLEZ VERIFIER LES DATES DE DISPONIBILITÉ **HÔTE(SSE) ACCUEIL BILLETTERIE BOUTIQUE** Les Bassins des Lumières ont ouvert leurs portes en juin 2020 dans un lieu unique, aux dimensions majestueuses : la Base sous-marine de Bordeaux. Ils proposeront des expositions numériques conçues sur-mesure pour épouser...


  • Bordeaux, France AXCESS Temps plein

    Rejoignez Axcess, l'élite de l'accueil, pour une carrière distinguée dans un domaine où le professionnalisme rencontre l'élégance. Forts de plus de deux décennies d'expérience dans l'accueil d'entreprise, nous avons établi des standards d'excellence dans les secteurs les plus prestigieux, des institutions gouvernementales aux banques de renom et aux...

  • Hôte d'Accueil H/F

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Derichebourg Facility Temps plein

    Accueillir les voyageurs VIP Nous recrutons un(e) Hôte(sse) d'accueil en CDI pour l'un de nos clients situé à Bordeaux. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Accompagner les clients VIP dans le cadre de leur prestation - Gérer, si nécessaire, l'échange de billets - Effectuer les remontées d'informations liées aux...

  • Hôte d'Accueil H/F

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France Derichebourg Facility Temps plein

    Accueillir les voyageurs VIP Nous recrutons un(e) Hôte(sse) d'accueil en CDI pour l'un de nos clients situé à la gare de Bordeaux. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Accompagner les clients VIP dans le cadre de leur prestation - Gérer, si nécessaire, l'échange de billets - Effectuer les remontées d'informations...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire, faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC Bordeaux Chartrons recherche actuellement un(e) **Hôte(sse)...