Agent D'accueil Et de Secrétariat

il y a 4 semaines

Bordeaux, France CENTRE D'ANIMATION DE BORDEAUX Temps plein

**APPEL À CANDIDATURES INTERNES-EXTERNES - Centre d’animation Sarah Bernhardt**

L’association Centres d’animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d’animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L’association compte 11 centres d’animation à vocation sociale & culturelle en 2021, dont 10 sont agréés centres sociaux par la Caisse d'Allocations Familiales de la Gironde.

**Forte de 60 années d’existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues.**
- **AGENT D’ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT**_

**Lieu**: Centre d’animation Sarah Bernhardt

**Public**: Tout public

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés
- Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d’animation) et partenaires
- Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l’enregistrement des inscriptions Saisie de courriers, notes, rapports, etc
- Saisie et encaissement des règlements d’inscriptions sur logiciel métier (gestion de l’accueil et de la caisse)
- Participation au classement et à l’archivage
- Gestion des clés
- Suivi des travaux d’urgence
- Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène)
- Suivi des prêts de matériel et minibus
- Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires
- Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet
- Réalisation de la lettre d’informations mensuelle
- Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires)

**Diplôme **: BTS secrétariat apprécié avec expérience ou équivalent

**Profil**:

- Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), navigation Internet, réseaux sociaux,
- Connaissance du milieu associatif appréciée
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue, sens de la communication
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Discrétion et devoir de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- **Contrat & rémunération**:_
- CDD à pourvoir dès que possible
- Temps plein - 35h
- 2014€ brut - Groupe C de la Convention Collective de l’Animation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 2 014,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Assistant d’accueil et de secrétariat Echelle de rémunération Durée hebdomadaire de travail : 37h Site: Résidences campus Bordeaux Le Crous de Bordeaux Aquitaine (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires), implanté dans les 5 départements de l’académie (Gironde, Landes, Pyrénées Atlantiques, Dordogne, Lot-et-Garonne) est un...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de...

  • Agent Des Secretariats Medicaux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant D'accueil Et de Secrétariat en Hébergement

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Assistant / Assistante D'accueil Et Secrétariat

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Agent Des Secretariats Medicaux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé 37H30 Du lundi au vendredi Mission(s) générale(s) Secrétariat médical - Assurer les...

  • Agent D'accueil Cada

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    Le Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) est un dispositif d’hébergement temporaire qui accompagne les personnes en procédure de demande d’asile. Il leur offre un cadre sécurisant ainsi qu’un accompagnement global, social, administratif et juridique, afin de faciliter leur intégration et leurs démarches. **Dans ce cadre, nous...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement

    il y a 1 semaine

    Rue de Budos, Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de...

  • Hôte(Sse) D'accueil Et Secrétariat Pour Centre de

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Bordeaux Bureaux Services Temps plein

    Centre de coworking à Bordeaux et Mérignac, Fondateur du réseau TBC composé de plus de 130 Centres en France: Dans le cadre de nos activités sur Bordeaux : location de bureaux équipés, location de salles de réunions, domiciliation d'entreprises, nous cherchons une personne pour assurer le poste d' Hôte(sse) d'accueil et de secrétariat. Profil du...

  • Agent de Secretariat Medical Centre Regional de

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...