Assistant de Gestion

il y a 20 heures

Lutterbach, France Sodexo Temps plein

Informations générales

ASSISTANT DE GESTION (SERVICE MAINTENANCE) H/F
- Pour un site rattaché à notre segment Ministères et Institutions, nous recherchons un Assistant Gestion des Evènements H/F au sein d'un Etablissement Pénitentiaire à Lutterbach (68).LUTTERBACH (68)

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS:

- Vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach en qualité d'Assistant Gestion des Evènements au sein du service maintenance (H/F).
- Au sein de l'équipe Maintenance de Sodexo vous assurerez la saisie, le suivi et la transmission des données administratives et financières du service Maintenance dans le respect des règles contractuelles et professionnelles applicables au métier et des systèmes qualité en vigueur.
- MISSIONS
- Assurer la saisie des prestations- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat

Assurer la facturation et les commandes- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l’élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service.- assure le suivi du logiciel d’exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration Pénitentiaire- assure l’exploitation courante de l’interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration Pénitentiaire

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
- Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l’Administration pénitentiaire de l’activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.
- CONTEXTE ET PARTICULARITE D’EMPLOI
- Travail en établissement pénitentiaire et en détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services.**NOTRE PROPOSITION**:

- Assistant (H/F) expérimenté, passionné par votre métier
- Vous souhaitez intégrer un poste au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre qualité de vie ?**Poste à pourvoir de suite**
- Des horaires adaptés à un équilibre vie privée et vie professionnelle.
- Travail en semaine.

**VOTRE APPORT**:

- De formation administrative de direction vous disposez d’une expérience significative en gestion
- Autonome, vous savez faire vivre les politiques de l’entreprise sur le terrain.
- Vous êtes réactif.ve, organisé.e, et avez démontré votre capacité à résister, notamment face à un client exigeant.

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 20 heures

    Lutterbach, France SAS Pino Temps plein

    Entreprise Générale SAS Pino en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion. Dans le cadre d’un contrat CDI. VOS MISSIONS SONT: Être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités Savoir faire preuve de sang-froid et être capable d’anticiper. Doit parfaitement maitriser les logiciels de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lutterbach, France DISTRIDEV Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion** - **Tu es dynamique, les chiffres ne te donnent pas mal à la tête et tu maitrises les logiciels bureautiques et collaboratifs de la SUITE OFFICE (Excel, Powerpoint, One Drive,) ? alors ton profil nous intéresse !**_ - **Suite à notre expansion, nous avons besoin de renforcer notre pôle administratif à Lutterbach (68) et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lutterbach, France DISTRIDEV Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion** DISTRIDEV est une entreprise indépendante, concessionnaire des marques CUISINELLA et SCHMIDT réunissant 29 magasins, sa principale activité est l’aménagement de mobilier sur mesure pour toutes les pièces de la maison. Notre siège social, situé à Lutterbach, est en support administratif de nos magasins implantés en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lutterbach, France DISTRIDEV Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion** DISTRIDEV est une entreprise indépendante, concessionnaire des marques CUISINELLA et SCHMIDT réunissant 29 magasins, sa principale activité est l’aménagement de mobilier sur mesure pour toutes les pièces de la maison. Notre siège social, situé à Lutterbach, est en support administratif de nos magasins implantés en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lutterbach, France DISTRIDEV Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** DISTRIDEV est une entreprise indépendante, concessionnaire des marques CUISINELLA et SCHMIDT réunissant 25 magasins, sa principale activité est l’aménagement de mobilier sur mesure pour toutes les pièces de la maison. Notre siège social, situé à Lutterbach, est en support administratif de nos magasins implantés...

  • Assistant(E) Evenementiel en Alternance

    il y a 3 jours

    Lutterbach, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse est à la recherche d'un(e) assistant(e) évènementielle dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Communication au sein de notre établissement. Missions: - Communication évènementielle - Suivi budgétaire - Veille concurrentielle - Accueil - Analyse post évènement Votre profil: -...

  • Assistant D'accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Lutterbach, France WEHR Temps plein

    **L'entreprise WEHR** Depuis ses débuts, l’entreprise Wehr a su grandir et se construire en tant qu’entreprise exigeante en termes de qualité. La famille WEHR a ouvert son premier magasin, une miroiterie, en 1930 à Strasbourg. Depuis, Wehr est un groupe en pleine mutation offrant de nombreuses opportunités, fier de son savoir - faire Alsacien et de...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Lutterbach, France Groupe Vivialys Temps plein

    Contrat : CDI Rémunération: Expérience : Confirmé (3-5 ans) Réf.: Description du poste: Nous recrutons **notre Assistant(e) administratif (ve) Technique H/F pour notre agence Carré de l’Habitat de Lutterbach (68)** **Qui sommes-nous ?** Animé par l’esprit d’innovation et la recherche constante d’amélioration du cadre de vie, Carré de...

  • Assistant(E) en Recrutement

    il y a 23 heures

    Lutterbach, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Lutterbach est à la recherche d'un(e) chargé(e) de recrutement RH dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+3 en Gestion des ressources humaines au sein de notre établissement. Vos missions seront les suivantes: - Analyser les besoins de l’entreprise en termes de recrutement - Rédiger des...

  • Directeur EHPAD Junior H/F

    il y a 17 heures

    Lutterbach, Grand Est, France RESIDENCE DE L'ARDRE Temps plein

    Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, qui place l'humain et la bienveillance au cœur de l'accompagnement de ses résidents.Portée par une gouvernance renouvelée, la nouvelle dynamique du Groupe s'appuie sur des valeurs fortes : agilité, respect, engagement et intégrité, tout en préservant les fondements qui ont fait sa...