Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours


SaintGratien, France Lafia Consulting Temps plein

Le Cabinet LAFIA Consulting accompagne les entrepreneurs dans la création, la gestion, et le développement de leurs entreprises à travers une approche personnalisée et digitalisée. Avec plus de 10 ans d'expérience, il propose des services en gestion comptable, paie, et formalités juridiques, tout en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité. LAFIA se distingue par sa bienveillance et son réseau d'entrepreneurs, offrant à ses clients des solutions concrètes pour piloter leurs projets en toute sérénité.
- Lieu : Saint Gratien, France
- Type de contrat : CDD de 6 mois (Décembre à Juin)
- Début de contrat : Décembre
- Durée : 6 mois
- Temps de travail : Temps plein, présentiel
- **Description du Poste**

En tant qu'Office Manager (Gestion Interne) au sein du Cabinet LAFIA Consulting, vous serez responsable du bon fonctionnement des activités administratives, juridiques, et RH. Vous agirez comme le bras droit de la direction, assurant une gestion efficace des opérations internes.

Missions principales
1. Gestion administrative et assistance de direction
- Organisation et gestion des agenda de la direction
- Coordination des réunions internes et externes (préparation de documents, comptes
- rendus)
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des fournitures et des services généraux
- Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents

2. Ressources Humaines
- Préparation des éléments de paie (collecte et vérification des variables de paie,

absences, congés)

3. Assistance juridique et sociale pour les clients du cabinet
- Préparation et établissement des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, DPAE)
- Réalisation des formalités juridiques (déclarations sur INFOGREFF, INPI)
- Suivi des mises à jour légales et réglementaires liées à l'entreprise
- **Profil recherché**
- Diplôme en gestion, administration ou RH (Bac +2 minimum)
- Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 1 an)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Slack, Airtable) et connaissance des

outils Pennylane et Silae
- Connaissance des formalités juridiques et sociales en entreprise
- Autonomie, rigueur, organisation, bon relationnel et sens de la confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


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    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

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    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...


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    **À propos du poste** CRD Habitat, société spécialisée et reconnue dans le domaine de l'architecture d'intérieur, recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et...


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    **Le Dispositif Institut thérapeutique éducatif et pédagogique Vincent de Paul** Etablissement de la Fondation Vincent de Paul Recrute **Pour son site de Lettenbach** **H/F - 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION et RH** **CDD Remplacement - 1 mois** Poste basé à Lettenbach 57560 SAINT-QUIRIN À pourvoir **fin août** Vous souhaitez intégrer une...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...


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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à travailler sous pression et...