Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

SaintGratien, France Lafia Consulting Temps plein

Le Cabinet LAFIA Consulting accompagne les entrepreneurs dans la création, la gestion, et le développement de leurs entreprises à travers une approche personnalisée et digitalisée. Avec plus de 10 ans d'expérience, il propose des services en gestion comptable, paie, et formalités juridiques, tout en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité. LAFIA se distingue par sa bienveillance et son réseau d'entrepreneurs, offrant à ses clients des solutions concrètes pour piloter leurs projets en toute sérénité.
- Lieu : Saint Gratien, France
- Type de contrat : CDD de 6 mois (Décembre à Juin)
- Début de contrat : Décembre
- Durée : 6 mois
- Temps de travail : Temps plein, présentiel
- **Description du Poste**

En tant qu'Office Manager (Gestion Interne) au sein du Cabinet LAFIA Consulting, vous serez responsable du bon fonctionnement des activités administratives, juridiques, et RH. Vous agirez comme le bras droit de la direction, assurant une gestion efficace des opérations internes.

Missions principales
1. Gestion administrative et assistance de direction
- Organisation et gestion des agenda de la direction
- Coordination des réunions internes et externes (préparation de documents, comptes
- rendus)
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des fournitures et des services généraux
- Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents

2. Ressources Humaines
- Préparation des éléments de paie (collecte et vérification des variables de paie,

absences, congés)

3. Assistance juridique et sociale pour les clients du cabinet
- Préparation et établissement des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, DPAE)
- Réalisation des formalités juridiques (déclarations sur INFOGREFF, INPI)
- Suivi des mises à jour légales et réglementaires liées à l'entreprise
- **Profil recherché**
- Diplôme en gestion, administration ou RH (Bac +2 minimum)
- Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 1 an)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Slack, Airtable) et connaissance des

outils Pennylane et Silae
- Connaissance des formalités juridiques et sociales en entreprise
- Autonomie, rigueur, organisation, bon relationnel et sens de la confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024

  • CDI Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Gratien, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE **Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée**Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'un Assistant De Direction pour soutenir notre équipe. **Responsabilités principales :**- Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Gratien, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-134319 Saint-Gratien 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son siège, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattachée à la Direction, votre principale mission sera: - bascule des documents de MyPeopleDoc vers Google Drive Contrat : intérim 2 semaines Lieu :...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-en-Born, France Camping Lous Seurrots Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise sur les sujets Gestion Financière et Ressources Humaines....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...