Assistant Administratif Et Financier

_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Structure d’accueil du poste**:
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

Le poste d’Assistant administratif et financier est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions principales**

Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

**Activités principales**
- Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
- Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
- Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
- Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
- Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
- Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.

Ce poste à l’interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d’adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’ENS.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l’ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).

**Externes **:Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:Bac + 2

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

**Connaissances**:

- Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
- Les grands principes de la comptabilité publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Accueillir les différents interlocuteurs
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

**Savoir être**
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Savoir s’organiser et être diplomate
- Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dès que possible

**Lieu de travail**: 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert aux contractuels **(CDD de 12 mois - Ré