Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de

La Structure

Déployé depuis 2013 en bordure d’Aix-en-Provence, le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu de vie ouvert qui a pour vocation d’explorer la recréation de liens entre culture et société.

Prenant appui sur les arts du cirque, discipline artistique à la fois populaire et exigeante, ses projets s’organisent autour de 4 axes majeurs : l’enseignement, l’innovation-recherche, l’accompagnement-conseil et la diffusion de spectacles. Il développe dans chacun de ces axes des politiques de fertilisation croisée, notamment en lien avec le monde économique.

Aujourd’hui, le Centre International des Arts en Mouvement affiche 31.000 bénéficiaires chaque année, et voit passer des profils hétéroclites dans ses chapiteaux : des jeunes de la Protection Judiciaire de la Jeunesse venus en ateliers de pratique circassienne avec leurs animateurs croisent la Vice-Présidente d’Ubisoft jury du hackathon CIAMLabs sur le cirque augmenté, des chercheurs du CNRS expérimentant avec des artistes les liens entre sciences humaines et arts du cirque rencontrent des enfants en situation d’autisme accueillis pour un programme pluriannuel de découverte, alors que demandeurs d’emploi et chefs d’entreprises se retrouvent sous chapiteau pour un atelier de recrutement basé sur le savoir-être, le tout en parallèle des 400 élèves hebdomadaires de l’école de pratique amateur des arts du cirque et des 1.600 enfants et adolescents participant aux différents projets d’enseignement artistique et culturel chaque année.

Chaque année au mois de septembre, le CIAM organise le Festival Jours [et nuits] de cirque(s), qui réunit plus de 12 000 spectateurs autour de créations reflétant la diversité des arts du cirque d’aujourd’hui, du traditionnel au contemporain, des formes intimistes aux plus spectaculaires.

Le CIAM est soutenu par la Ville d’Aix-en-Provence, la Métropole Aix-Marseille Provence, le Département des Bouches-du-Rhône, la Région Sud, le Ministère de la Culture et une quarantaine de mécènes.

Description du poste

Missions

La personne recrutée sera en lien étroit avec la Responsable des relations pour le volet accueil et relations aux publics, la Chargée du développement des projets pédagogiques pour ce qui concerne l’école et la Responsable administrative et financière pour le volet administratif du poste.

Elle/Il sera notamment amené.e à travailler autour des sujets suivants:
Accueil et relations au public:
Vous aurez pour mission de faire l’interface entre le CIAM et toutes les personnes qui souhaitent le contacter, pour des renseignements et des projets, et participerez à générer la meilleure expérience possible pour les visiteurs.
- Entretien du lien avec les parents et les élèves, à l’année et pour les stages
- Relai des informations auprès de l’équipe, renseignements
- Accueil sur site des visiteurs (parents d’élèves, artistes, groupes scolaires etc )
- Suivi des retours (absences, retours adhérents, insatisfactions, etc)

Suivi administratif de l’école et secrétariat comptable :
Vous assisterez la Responsable administrative et financière, notamment pour le lien administratif avec le cabinet comptable du CIAM, pour la préparation et la transmission des documents.
- Facturation (école de cirque, stages) et secrétariat de l’école
- Gestion de la billetterie (création des événements, vente et traitement comptable)
- Suivi du remplissage et mise à jour des outils associés
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais (scan, enregistrement, transmission au cabinet comptable, archivage)
- Suivi des encaissements et des impayés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel