Chargé(E) Allocations Et Contrôle D'effectivité

**Informations complémentaires**:

- Référence : 90/2025
- Service : Sous-direction gestion administrative et financière
- Pôle : Pôle personnes âgées - personnes handicapées
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C
- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct
- Lieu de travail : Hôtel du Département - 11, rue François Chénieux - 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 19/05/2025
- Réponse avant le : 27/06/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.

Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint à la Sous-directrice. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous assurez le contrôle d’effectivité des allocations versées au titre de de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA) et le calcul des sommes dues au titre de la rétroactivité des droits.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Gérer les factures des bénéficiaires de l’APA et effectuer les calculs des montants dus à ce titre, calculer les montants rétroactifs des allocations,
- Effectuer des contrôles d’effectivité de l’emploi des sommes servies au titre de l’APA,
- Suivre le retour des déclarations d’emploi des bénéficiaires de l’APA,
- Participer au contrôle des montants servis au titre des allocations et de leur conformité avec les décisions d’attribution,
- Préparer les courriers et réaliser les bilans relatifs au contrôle des prestations,
- Préparer les documents nécessaires à l’encaissement des recettes relatives à ces contrôles et créer les tiers correspondants dans le logiciel comptable (ASTRE),
- Répondre aux interrogations sur l’aide sociale émanant des notaires chargés du règlement des successions des bénéficiaires de l’APA,
- Garantir les relations avec les usagers et les prestataires,
- Travailler en équipe avec les agents en charge de la comptabilité des allocations.

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs:
Formation BAC ou équivalent souhaitée et/ou expérience dans le domaine apprécié,

Connaissance de la législation aux aides aux personnes âgées appréciée,

Connaissances des techniques de secrétariat appréciées,

Connaissance des procédures administratives de l’Institution départementale.

Savoir-faire:
Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée,

Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être:
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,

Qualité d’écoute,

Qualités relationnelles.

**Personnes à contacter**:
Monsieur Axel TAVERNE-RONCERO

Adjoint à la Sous-directrice gestion administrative et financière

05.44.00.14.49

Madame Valérie LAMOURAUX

Sous-directrice gestion administrative et financière

05.44.00.12.18

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun