Assistant Administratif Et Expéditions Bilingue

il y a 3 jours

LagnysurMarne, France Transpack Temps plein

La maîtrise de l'espagnol serait un atout

Emploi pour un contrat à durée indéterminée. Contactez-nous exclusivement par Indeed

**VOS MISSIONS**
- **Autres tâches administratives et d’attention aux clients**:_
- Utiliser un logiciel pour suivre, vérifier, hiérarchiser et acheminer les commandes. Introduction de commandes clients.
- Répondre aux modifications des clients sur leurs commandes en cours. Attention directe par téléphone et par courrier électronique aux clients.
- Saisir les informations liées à la fabrication et mettre les infos sur l’ERP. Introduction des données de fabrication dans l'ERP (utilisation des matières premières, temps de travail des ouvriers). Analyse des données pour éviter les erreurs dans l'affectation des couts de fabrication.
- Gérer les instructions de fabrication et donnés de palettisation des commandes.
- Mettre à jour les instructions de fabrication selon les modifications proposées par le personnel de l'usine.
- Gérer achats des produits demandés par l’usine (boîtes en carton, papeterie ). Optimiser les achats en tenant compte des stocks actuels et des stocks de sécurité.
- Pendant le reste des vacances de l'équipe, effectuer des tâches telles que l'envoi des devis et la gestion des commandes.
- **Pour les expéditions, vous serez amené à**:_
- Demander des devis de transport et choisir le meilleur
- Commander le transport et générer la documentation ( tels que les préavis d’expédition aux clients, les bordereaux de prélèvement, les connaissements, etc.)
- Gérer les changements de date de livraison avec les clients pour fournir un excellent service.
- Contribuer à l'optimisation des coûts en procédant à des analyses des routes de livraison et les possibilités d’optimisation.
- Résoudre les problèmes liés aux commandes expédiées
- Préparer et expédier les colis avec protos.
- Collaborer avec les directeurs d’entrepôts, achats et autres pour optimiser les processus.
- Planifier les enlèvements avec une coordination avec les dates de fabrication planifiés par le chef de fabrication.

**Profil requis**:
Une expérience solide dans un environnement industriel. Vos compétences s'étendent aux techniques du commerce international et de la logistique.

Vous avez déjà fait vos preuves en matière de gestion des relations clients et fournisseurs et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Doté d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu pour votre dynamisme et proactivité, votre capacité à innover et votre aptitude à convaincre.

Bonne maîtrise des outils informatiques. Sens du travail en équipe. La maîtrise de l'espagnol serait un atout

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21 384,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Espagnol (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais. Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...

  • Assistant(E) Administrative Bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais (ADV) Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...

  • Assistant Administratif Et Comptable Bilingue

    il y a 2 semaines

    Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le négoce de machines-outils d'occasion recherche activement une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Assistant(e) Administrative et Comptable bilingue anglais. **Responsabilités Principales**: **Tâches liées à la comptabilité**: - Rapprochements bancaires - Création et suivi des factures -...

  • Assistant Adv Export Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant ADV Export Bilingue Anglais, vous travaillez en binôme avec le Responsable du Service ADV. Vos missions seront les suivantes: Administration des ventes (importateurs 95% et cliniques 5%): - Traiter le processus de commande, de la réception de la commande à la facturation et à l'expédition conformément à l'incoterm ; -...

  • Assistant Adv Export Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Le Bar-sur-Loup, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'Assistant ADV Export Bilingue Anglais aura les missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes, - Réalisation des documents d'expédition : Packing List, Facture, EUR1, certificat d'origine, - Prise de contact avec les transitaires, élaboration et envoi des documents de douane (factures,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue en Cdd

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: L’assistant(e) accompagne une équipe dynamique...

  • Adjoint au chef de cellule accueil expéditions au CSLSEO

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsVos Missions Consisteront àAppliquer les procédures douanièresAppliquer la réglementation du transport par air (IATA) et par mer (IMDG) et par route (ADR) concernant les matières dangereusesEnvoyer et exploiter les demandes de transports de matérielsCoordonner les envois et réceptions de matériels ; les chargements et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue en Cdd

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** Dans le cadre d’un congé maternité, Cushman & Wakefield recherche...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lagny-sur-Marne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 heure

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) bilingue (CDD) - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: L’assistant(e) accompagne une équipe dynamique...